Proces rekrutacji i selekcji odgrywa kluczową rolę w sukcesie Twojej organizacji. Po odpowiednim wykonaniu pozwala przyciągnąć najlepszych talentów i zbudować zespół kierujący się wynikami. Jak wszystko inne, ten proces nie jest doskonały. Istnieją różne metody, za pomocą których firmy mogą rekrutować pracowników - a każdy z nich ma swoje zalety i wady. Wybór jednego od drugiego zależy od modelu biznesowego, kultury organizacyjnej i celów.
Czym jest rekrutacja i selekcja?
Organizacje zaczynają od zastosowania różnych metod rekrutacji w celu poszukiwania potencjalnych kandydatów z pożądaną wiedzą i doświadczeniem. Następnie tworzą grupę kandydatów i identyfikują tych, którzy spełniają wymagania dotyczące ról poprzez proces selekcji. Oba kroki są równie ważne dla zatrudniania odpowiednich osób i przyciągania talentów.
Nowoczesna technologia radykalnie zmieniła proces rekrutacji i selekcji. W dzisiejszych czasach kandydaci nie muszą już podróżować na duże odległości w celu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, ponieważ wszystko można zrobić online.
Menedżerowie HR mogą identyfikować, przeprowadzać wywiady, sprawdzać i testować potencjalnych pracowników przez Internet. W 2016 roku 84% firm wykorzystało media społecznościowe do rekrutacji talentów. Dzięki temu mogą dotrzeć do większej liczby kandydatów, biorąc pod uwagę, że ponad 48 procent kandydatów szuka nowych ofert pracy w sieciach społecznościowych.
Firmy mogą także rekrutować najlepszych talentów od wewnątrz, aby obniżyć koszty i zapewnić pracownikom elastyczność w dążeniu do nowych ścieżek. Ten proces nazywa się rekrutacją wewnętrzną.
Zalety i wady rekrutacji
Od wywiadów wideo i rekrutacji mobilnych po zautomatyzowaną rekrutację menedżerów HR można identyfikować i wybierać potencjalnych kandydatów na wiele sposobów. Każdy ma swoje zalety i wady.
Rekrutacja wewnętrzna
Na przykład rekrutacja wewnętrzna może odbywać się poprzez promocje lub transfery. Firma może również zdecydować o zezwoleniu obecnym pracownikom na przejście z pracy na czas określony lub na pół etatu na stanowiska stałe lub etatowe.
Ta metoda rekrutacji jest opłacalna i może podnieść morale pracowników. Jednocześnie pomaga zachować najlepsze talenty i zmniejsza rotację pracowników. Dodatkowo Twoi pracownicy poczują się zmotywowani do ciężkiej pracy i dawania z siebie wszystkiego.
Wadą jest to, że zatrudnianie z wewnątrz organizacji może ograniczyć liczbę potencjalnych kandydatów. Dodatkowo możesz przegapić świeże pomysły i perspektywy, które mogą przynieść kandydaci z zewnątrz. Konflikty w miejscu pracy mogą również zaistnieć.
Rekrutacja zewnętrzna
Rekrutacja zewnętrzna eliminuje te problemy, ale jest droższa i bardziej czasochłonna. Jako właściciel firmy będziesz musiał szkolić nowych pracowników, opłacać kontrole w tle, subskrybować tablice ogłoszeń i wznawiać bazy danych oraz publikować ogłoszenia online lub w lokalnych gazetach. Co więcej, proces selekcji może nie być wystarczająco skuteczny, aby pomóc Ci zidentyfikować odpowiednich ludzi do pracy.
Zautomatyzowana rekrutacja, która wykorzystuje oprogramowanie sztucznej inteligencji do identyfikowania i przesiewania kandydatów, również nie jest doskonała. Nawet jeśli zaoszczędzisz czas i pieniądze, możesz stracić potencjalnych kandydatów, którzy będą idealnie pasować tylko dlatego, że ich aplikacja nie jest poprawnie sformatowana.
Narzędzia do automatyzacji skanują życiorys kandydata, list motywacyjny lub aplikację online pod kątem określonych słów kluczowych i fraz kluczowych związanych z daną pracą. Jeśli nie znajdą tych słów lub fraz, wnioskodawca zostaje automatycznie zdyskwalifikowany - nie wspominając, że wiele osób poszukujących pracy ma nietypowe doświadczenie zawodowe i nadal może być idealnym rozwiązaniem dla Twojej firmy. Zautomatyzowane oprogramowanie rekrutacyjne zdyskwalifikuje ich aplikację od samego początku.
Co z procesem selekcji?
Proces selekcji różni się w zależności od organizacji. Generalnie odbywa się to za pomocą wywiadów i testów - online, face-to-face lub obu.
Testy przed zatrudnieniem pozwalają na przykład kierownikom działów HR ocenić umiejętności kandydatów i ich dopasowanie do firmy. W porównaniu do wywiadów i innych metod selekcji testy są bardziej obiektywne i niezawodne. Dodatkowo polegają na mierzalnym wglądzie i pomagają wyeliminować błąd systematyczny.
Jednak ta metoda ma swoje wady. Po pierwsze, rzadko daje cały obraz. Po drugie, kandydaci mogą nie być uczciwi. Niektóre testy mogą być niejednoznaczne, co dodatkowo wpływa na wyniki. Aby zidentyfikować najlepszych kandydatów, należy rozważyć zastosowanie testów przed zatrudnieniem wraz z wywiadami twarzą w twarz, wywiadami grupowymi, zatrudnianiem w ramach współpracy i innymi metodami selekcji.
