Struktura organizacyjna jest obowiązkowa, aby zdefiniować przepływy pracy i hierarchie obowiązujące w organizacji. Jest bardzo konieczne, aby każdy pracownik znał zakres i dziedzinę swoich zadań. Musi być również poinformowany o wszystkich swoich przełożonych; do którego może się zwrócić w celu wyjaśnienia wątpliwości. Kierownictwo wybiera strukturę organizacyjną po dokładnej ocenie długoterminowej wizji firmy, skali jej działalności, rodzaju zatrudnionych pracowników oraz natury technologii i systemów, z których korzysta.
Długoterminowe cele organizacyjne
Zarząd bardzo ostrożnie wybiera strukturę organizacyjną. Ocenia, czy chce przekazać uprawnienia swoim pracownikom, czy też podejmie ostateczne decyzje. Jeśli zdecyduje o zachowaniu autorytatywnych uprawnień, wybierze horyzontalną strukturę organizacyjną. W tym przypadku istnieje bardzo niewiele poziomów hierarchii, a kierownictwo zawsze podejmuje ostateczne decyzje; czy mały czy duży. Jednakże, gdy skala operacji wzrasta, zarządzanie staje się trudne dla zaangażowania się w małe sprawy i może decydować o delegowaniu uprawnień i uprawnień.
Rozmiar operacji
Wielkość i skala operacji jest głównym wyznacznikiem struktury organizacyjnej. Przedsiębiorstwo restauracyjne może sobie pozwolić na scentralizowanie swojego autorytetu i podejmowanie decyzji, ale duża firma produkująca komputery nie może tego zrobić. Wraz z rozwojem firmy staje się obowiązkiem decentralizacja władzy i podział wszystkich ważnych funkcji strategicznych. Duża organizacja ma różne działy zajmujące się różnymi funkcjami, takimi jak marketing, produkcja, finanse i zasoby ludzkie (HR). Każdy dział dba o swoją funkcję, a później wszystkie prace są zestawiane w celu utworzenia zadań organizacyjnych.
Umiejętności pracowników
Umiejętności i kwalifikacje edukacyjne pracowników wpływają również na wybór rodzaju konstrukcji. Kancelaria adwokacka składałaaby się z adwokatów. Osoby te miałyby dużą wiedzę i doświadczenie zawodowe i edukacyjne. Bardzo trudno byłoby utrzymać władzę nad nimi przez cały czas. Muszą mieć wolną rękę do podejmowania własnych decyzji. W przeciwnym razie istnieje szansa na zderzenia ego między pracownikami a kierownictwem. Bardzo łatwo jest utrzymać autorytet nad robotnikami o niskich szczeblach.
Wykorzystane technologie
Typy technologii wykorzystywane przez organizację określają również rodzaj struktury organizacyjnej. Firma, która zautomatyzowała swoje operacje, może zdecydować o zdecentralizowaniu swoich uprawnień. Systemy będą monitorować postępy pracownika przez cały czas. W związku z tym zadaniem bezpośredniego przełożonego pracownika byłoby udzielanie wskazówek, gdy jest to wymagane. Należy również wziąć pod uwagę rodzaj stosowanych technologii i systemów. Współzależność funkcji od technologii musi być oceniona.
