W dzisiejszych czasach wiele ofert pracy pochodzi z Internetu, a wiele ofert pracy określa, że kandydaci powinni odpowiadać za pośrednictwem poczty elektronicznej. Osoby poszukujące pracy, które są przyzwyczajone do pisania listów motywacyjnych, często mają trudności z dostosowaniem się do bardziej swobodnego charakteru poczty elektronicznej. Ale dopóki przestrzegasz kilku prostych zasad etykiety, nie powinieneś mieć problemu z odpowiedzią na ogłoszenie o pracy z wiadomością e-mail. Podstawowe zasady procesu poszukiwania pracy pozostają takie same, bez względu na format.
Przeczytaj ogłoszenie o pracę w całości, a następnie przeczytaj je ponownie i zrób notatki. Zwróć uwagę na umiejętności wymienione w liście zadań. Najpierw pracodawcy wymieniają najważniejsze umiejętności zawodowe, dlatego należy zwrócić szczególną uwagę na pierwsze dwie lub trzy wymienione umiejętności.
Sprawdź listę zadań pod kątem szczegółowych instrukcji dotyczących życiorysów i załączników. Niektóre wykazy określają, że wszystkie życiorysy są w formacie RTF, podczas gdy inne umożliwiają wznawianie w formacie Word. Czasami na liście zadań zostanie określone, że życiorys zostanie wklejony do treści wiadomości e-mail, a inne pozwolą na załączniki.Zrozum dokładnie, czego poszukuje potencjalny pracodawca, zanim odpowiesz.
Wytnij i wklej adres e-mail z listy zadań do linii "Do:" w wiadomości e-mail. Używanie wycinania i wklejania eliminuje ryzyko błędnego wpisania adresu e-mail. Wystarczy podświetlić adres e-mail za pomocą myszy, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Kopiuj". Następnie przejdź do wiersza "Do:" wiadomości e-mail, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz "Wklej".
Wpisz nazwę pozycji i publikację lub stronę internetową, na której była reklamowana w temacie wiadomości e-mail. Na przykład, jeśli odpowiadasz na reklamę programisty komputerowego z LA Times, wpisz "Re: Computer Programmer position z 12 grudnia LA Times".
Rozpocznij e-mail, wyrażając zainteresowanie pozycją. Podkreśl, że chcesz zostać uznany za stanowisko, a twoje doświadczenie i kwalifikacje sprawiają, że jesteś doskonałym kandydatem. Wymień umiejętności krytyczne, które posiadasz, wykorzystując pożądane umiejętności pracy w stanowisku pracy jako swój przewodnik. Nie twierdz, że posiadasz umiejętności, których nie posiadasz, ale skup się na umiejętnościach, których poszukuje pracodawca.
Poproś pracodawcę o dodatkowe informacje, przeglądając swoje CV. Wskaż, że wiadomość e-mail została wklejona na końcu wiadomości e-mail lub dołączona, w zależności od tego, co określono w ogłoszeniu o pracy.
Zakończ swój e-mail, sugerując pracodawcy kontakt z tobą na rozmowę kwalifikacyjną. Podaj pełne dane kontaktowe, w tym numer telefonu i adres e-mail. Podziękuj pracodawcy za poświęcony czas, a następnie zakończ ze szczerym podziękowaniem lub szczerze dziękuję.
Załącz lub wklej życiorys zgodnie z instrukcjami zamieszczonymi w ogłoszeniu o pracy. Zanim wyślesz wiadomość e-mail, sprawdź cały e-mail.
