Od czasu do czasu wzrastają koszty świadczeń pracowniczych. Przedsiębiorstwo pracodawcy nie zawsze jest skłonne lub w stanie zaabsorbować koszty i czasami musi zdecydować o przekazaniu całości lub części kosztów swoim pracownikom w postaci zwiększenia składki. Firmy muszą szybko i skutecznie powiadamiać pracowników o podwyżkach, ale powinny przypominać pracownikom o pozytywnych aspektach ubezpieczenia grupowego, aby pomóc w utrzymaniu morale.
Utwórz nagłówek zawierający "Do:", "Od:", "Data:," i "RE:" Wypełnij każde pole. Na przykład pole "Do:" może oznaczać "wszyscy pracownicy firmy". W polu "Od:" może znajdować się "Zasoby ludzkie" lub można podać nazwę konkretnej osoby. Data powinna być datą notatki, a "RE:" może oznaczać "Zwiększenie składki na świadczenia zdrowotne".
Należy podać, że kwota składki pracowniczej wzrośnie i zawierać informacje szczegółowe, takie jak kwota podwyżki, które plany dotyczą i data wejścia w życie podwyżki. Określ także wszelkie plany, na które nie ma wpływu. Jeśli to możliwe, podaj przyczynę wzrostu, na przykład podwyżkę ceny od firmy ubezpieczeniowej.
Wyjaśnij wszelkie nowe plany lub opcje dostępne dla pracownika, w tym nazwę nowej firmy i nowe stawki. Jeśli szczegóły nowych planów nie są jeszcze dostępne, powiedz pracownikom, kiedy się ich spodziewać.
Należy szczegółowo opisać wszelkie kroki, jakie pracownik musi podjąć w celu utrzymania lub zmiany swoich opcji ubezpieczenia. Jeśli pracownik musi podpisać lub wypełnić wszystkie dokumenty, podaj, gdzie można znaleźć dokumenty (np. Dział kadr lub online na konkretnej stronie internetowej).
Opisz, co firma zrobiła, aby zminimalizować zmianę stawki dla pracowników. Na przykład, jeśli firma ubezpieczeniowa wydała 10-procentowy wzrost, a firma płaci 6% i przechodzi przez pozostałe 4% na pracowników, podaj tę informację.
Przypomnij pracownikom firmy o składce na ubezpieczenie zdrowotne. Jeśli firma płaci 70 procent premii dla pracowników, powiedz to.
Zapewnij pracowników, że firma ceni ich składki i będzie nadal monitorować opcje ubezpieczenia, próbując zapewnić najskuteczniejszy pakiet świadczeń.
Wskazówki
-
Daj pracownikowi jak najwięcej uwagi przed podniesieniem składki, aby mogli dokonać świadomego wyboru odnośnie swoich świadczeń ubezpieczeniowych.
Osoba wystawiająca notatkę powinna albo podpisać u dołu notatki, albo napisać wiersz "Od:".
