Sprzedaż i systemy magazynowe śledzą zakupy, przychodzące dostawy, przechowywane zapasy i transakcje sprzedaży w organizacji. Systemy sprzedaży i inwentaryzacji mogą być tak proste, jak system typu "pióro-papier" lub tak skomplikowane, jak pakiet oprogramowania dla przedsiębiorstw łączący księgowe bazy danych, informacje o zapasach i terminale punktów sprzedaży na kilku kontynentach. Niezależnie od skali, właściciele firm wdrażają te systemy, aby osiągnąć szereg ogólnych celów. Zrozumienie celów obsługiwanych przez te systemy może pomóc w zaprojektowaniu i wdrożeniu idealnego systemu dla Twojej firmy.
Kontrola kosztów
Utrzymywanie kontroli pod kontrolą jest jednym ze sposobów przyczynienia się do zysków netto. Wyraźną korzyścią ze sprzedaży i systemów inwentaryzacji jest ich zdolność do kontrolowania kosztów w całej organizacji. Systemy te mogą spełniać strategiczne cele w zakresie zmniejszania ilości odpadów, zepsucia i incydentów niewłaściwego obchodzenia się poprzez śledzenie zapasów od zakupów przez całą sprzedaż, aż po klientów końcowych. Systemy magazynowe mogą śledzić statystyki utraty zapasów i tworzyć dzienne raporty dla menedżerów z pierwszej linii, dzięki czemu menedżerowie mogą rozwiązywać konkretne problemy w określonych sklepach.
Bezpieczeństwo
Systemy magazynowe i sprzedażowe pomagają również w ograniczaniu kradzieży i zmowy, co może być stałym problemem w niektórych firmach, takich jak operacje detaliczne. Systemy magazynowe dopasowują zakupy do rekordów sprzedaży, aby zapewnić, że wszystkie sprzedawane produkty są sprzedawane lub rozliczane w pamięci magazynowej. Systemy magazynowe mogą uprościć kontrole fizyczne, drukując szczegółowe raporty o inwentarzach, które mają być pod ręką, lub integrując się z technologiami śledzenia, takimi jak tagi RFID, aby przyspieszyć procesy audytu.Systemy zawierające tagi bezpieczeństwa dla elementów inwentarzowych i śledzące sprzedaż za pomocą identyfikatora sprzedawcy mogą zmniejszyć liczbę przypadków zmowy, utrudniając pracownikom pierwszej linii niewłaściwe wykorzystanie rabatów dla firm lub pomoc w kradzieży.
Księgowość
Zautomatyzowane systemy inwentaryzacji mogą pomóc uprościć czynności księgowe w firmie, służąc celom zwiększonej produktywności i wydajności, a także zmniejszając koszty. Systemy inwentaryzacji i sprzedaży mogą tworzyć regularne, automatyczne raporty dla pracowników księgowości, zapewniające im natychmiastowy dostęp do aktualnych informacji, które można wykorzystywać przy księgowaniu na kontach księgowych, tworzeniu raportów do zarządzania i sporządzania sprawozdań finansowych.
Monitorowanie
Bez względu na to, jakie cele firma stawia w ramach swojego planu strategicznego, niezbędna jest umiejętność monitorowania postępów w osiąganiu celów. Możliwości śledzenia i raportowania tych systemów sprawiają, że osiąganie celów jest bardziej przejrzyste, ponieważ pracownicy mają dostęp do aktualnych informacji na temat ich postępów w osiąganiu celów związanych z przychodami, celów redukcji kosztów oraz innych celów związanych z zapasami i sprzedażą.
