Jeśli podejmujesz często trudną i ciężką decyzję o rezygnacji lub przejściu na emeryturę, w większości przypadków musisz wyrazić swoje intencje na piśmie. Poza wiadomościami, list podaje również główne powody twojej decyzji. Jest to powszechna uprzejmość dla pracodawcy, aby wyrazić te intencje, aby pozwolić firmie na przygotowanie się do wyjazdu.
Określ swój zamiar natychmiastowego opuszczenia firmy w pierwszym wierszu listu. Określ, czy jest to rezygnacja, czy emerytura. Na przykład proste: "Piszę ten list, aby poinformować cię o mojej decyzji o rezygnacji z mojej funkcji asystenta sprzedaży Johna Smitha".
Wprowadź dokładną datę wejścia w życie. Podaj firmie zawiadomienie o co najmniej dwóch tygodniach. Nawet jeśli nie jest to warunek twojej umowy o pracę, jeśli rezygnujesz i planujesz szukać zatrudnienia w innej firmie, powinieneś pozostawić pozytywne wrażenie w swojej starej firmie. Nowi pracodawcy często powołują starych pracodawców, aby zapytać o twoją pracę i powody odejścia.
Przedyskutuj przyczynę swojego odejścia. Wykorzystaj ogólne powody, takie jak "Prowadzę nową karierę" lub "Korzystam z nowych możliwości." Unikaj wywoływania negatywnych problemów z pracy, które mogły skłonić Cię do podjęcia decyzji, na przykład złego doświadczenia z kierownikiem. Ponownie, musisz mieć na uwadze, jak ważne jest pozostawienie pozytywnego wrażenia na menedżerom firmy, jeśli będziesz potrzebować skierowania w przyszłości.
Porozmawiaj o tym, jak wdzięczny jesteś, że pracowałeś dla firmy, aby zamknąć list. To Twoja decyzja, czy chcesz zaoferować pomoc w szkoleniu swojego zastępstwa również tutaj. Jeśli chcesz, aby zasoby ludzkie znały twoje plany na przyszłość, możesz bardziej szczegółowo opisać to w liście.
Podaj swój numer telefonu i poproś menedżera ds. Zasobów ludzkich o skontaktowanie się z Tobą w celu omówienia końcowych kwestii, takich jak data twojego wyjazdu. Jeśli przechodzisz na emeryturę, poproś o kontakt w sprawie świadczeń emerytalnych z działu zarządzania korzyściami firmy.
