Gdy klientela praktyki dentystycznej słabnie lub właściciel niespodziewanie umiera lub staje się niezdolny do kontynuowania praktyki stomatologicznej, może być konieczne, aby ta ustalona praktyka dentystyczna została zamknięta. Jest wysoce wskazane, aby dentysta, mimo że był zdrowy, pozostawił instrukcje w testamencie lub za pośrednictwem swojego prawnika, aby wskazać życzenia dotyczące zamknięcia działalności w przypadku jego śmierci.
Należy natychmiast skontaktować się z wynajmującym, aby wynegocjować zakończenie dzierżawy, jeśli nie jesteś właścicielem budynku. Niezależnie od bankructwa, przejścia na emeryturę lub śmierci właściciela, nieruchomość może być odpowiedzialna za spłatę pozostałej części okresu najmu (do trzech lat). Wyjątki mogą być podejmowane indywidualnie dla każdego przypadku, w zależności od właściciela, sądu i Twojej sytuacji. Wynajmij adwokata, jeśli to możliwe, ponieważ naruszenia umów są często trudnymi sytuacjami.
Poinformuj wszystkich pracowników o zbliżającym się zamknięciu i poinformuj o ostatnim dniu zatrudnienia. Jeśli to możliwe, przedłużyć 90-dniowe powiadomienie lub odpowiednie zwolnienie obejmujące ten sam okres, aby umożliwić im znalezienie nowych miejsc pracy. Pracownicy są często najbardziej zaskoczeni zamknięciem firmy.
Skontaktuj się ze wszystkimi aktywnymi i nieaktywnymi pacjentami na długo przed terminem zamknięcia, ogłaszając zamiar zamknięcia praktyki dentystycznej. Poproś każdego pacjenta, aby przyszedł i odebrał kopię dokumentacji pacjenta lub zaoferował przeniesienie ich do innego gabinetu stomatologicznego. Ogłoszenie gazety może wystarczyć jako zawiadomienie. Zachowaj wszystkie oryginalne zapisy u dentysty lub jego posiadłości.
Poinformuj wszystkich pacjentów z trwającym leczeniem, że ich przypadki zostaną zawarte przez ciebie osobiście w pozostałym czasie lub odeślij ich do dentysty, który jest w stanie ukończyć leczenie. Bez odpowiednich rekomendacji pacjenci mogą ubiegać się o porzucenie. Wyślij kopię zapisu pacjenta do nowego biura i zachęć pacjenta do umówienia się na spotkanie. Nie rozpoczynaj nowych spraw, których nie można ukończyć w minimalnej liczbie wizyt.
Wydrukuj i zapisz wszystkie informacje związane z biznesem. Chociaż musisz legalnie przechowywać pewne informacje przez siedem lat, jesteś zobowiązany do stałego przechowywania innych przedmiotów, takich jak roszczenia ubezpieczeniowe i sprawozdania finansowe. American Dental Association (ADA) zapewnia pełną listę przedmiotów i długość wymaganego przechowywania.
Znajdź rynek sprzętu dentystycznego w praktyce. Nowsze produkty w stanie dobrym do doskonałego mają zazwyczaj wysoką wartość rynkową, a starsze przedmioty, niezależnie od stanu, mogą nie mieć żadnej wartości. W razie wątpliwości skontaktuj się z rzeczoznawcą. To, czego nie można sprzedać, może być przydatne dla sprzedawców złomu. Sprawdź lokalne przepisy dotyczące usuwania substancji chemicznych i nie sprzedawaj tych produktów.
Powiadom agencję ds. Przeciwdziałania narkomanii (DEA) natychmiast, na piśmie, o zamknięciu firmy. Dołącz swoją rejestrację DEA. Poinformuj państwową radę licencyjną, a także wszelkie stowarzyszenia stomatologiczne, w których jesteś członkiem, że praktyka będzie się kończyć.
Użyj Certified Public Accountant (CPA), aby obliczyć wszystkie należności i zobowiązania. Oceniaj bieżące plany płatności, aby dowiedzieć się, jakie pieniądze są Ci należne lub które możesz zwrócić pacjentowi. Wyczyść lub zapisz wszystkie salda na koncie pacjenta. Skontaktuj się ze wszystkimi wierzycielami, dostawcami i dostawcami, aby obliczyć bieżące saldo i spłacić je tak szybko, jak to możliwe. Wysyłaj powiadomienia o płatnościach należnych firmie i podaj im nowy adres pocztowy.
Skontaktuj się ze wszystkimi zakontraktowanymi firmami ubezpieczeniowymi i śledź oczekujące płatności. Poinformuj ich o dacie, z którą umowa zostanie rozwiązana, i poinformuj ich o nowym adresie przesyłania płatności. Zrób to samo dla wszystkich firm ubezpieczeniowych lub obsługujących płatności, które są winne płatności na rzecz praktyki.
Zakończyć wszelkie polisy ubezpieczeniowe związane z pracą, takie jak rekompensaty pracownicze lub ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej. Ustaw datę wejścia w życie na ostatni dzień działalności. Zweryfikuj w towarzystwie ubezpieczeniowym, ale twoje ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej (zaniedbanie) powinno obejmować cię wszystkie roszczenia, które mogą powstać w przyszłości za pracę zakończoną przed ostatnim dniem działalności. Jeśli nie, konieczny może być zakup typu "tail-end", aby Twoja nieruchomość lub posiadłości pozostały chronione.
Skontaktuj się z Internal Revenue Service (IRS) i porozmawiaj o wszelkich należnych płatnościach za Twój numer identyfikacyjny pracownika. Ureguluj wszystkie przeszłe lub przyszłe płatności, w tym nadchodzące potrącenia z Ubezpieczeń Społecznych dla pracowników, którzy wciąż pracują. Zadzwoń i anuluj wszystkie pozwolenia miejskie i licencje państwowe, aby uniknąć opłat za przedłużenie.
Wskazówki
-
Zatrudnienie prawnika, księgowego i praktykującego brokera przejściowego może ułatwić cały proces. Zamknięcie firmy jest stresujące. Zaakceptuj jak najwięcej pomocy.
Ostrzeżenie
Jeśli jesteś współmałżonkiem pozostającym przy życiu, zamykającym praktykę dentystyczną z powodu śmierci dentysty, najprawdopodobniej będziesz potrzebować aktu zgonu, aktu małżeństwa i numeru ubezpieczenia stomatologicznego dentysty oraz numeru licencji państwa, aby zainicjować którąś z tych procedur w firmach zewnętrznych.
