Nic nie jest gorsze niż dobrze przygotowana prezentacja, w której można uniknąć niefortunnych zdarzeń. Dobrze przemyślana prezentacja może zostać zrujnowana przez proste błędy techniczne ze sprzętem do prezentacji, ale istnieją sposoby na zminimalizowanie szans na błąd. Nauczenie się, jak lepiej wykorzystać dostępny sprzęt do prezentacji, sprawia, że prezentacje są bardziej skuteczne, rozrywkowe i informacyjne.
Dostępny sprzęt
Przed rozpoczęciem prezentacji ważne jest, aby wiedzieć, jaki sprzęt jest dla Ciebie dostępny. Gdy znasz już miejsce prezentacji, zadzwoń do przodu, aby dowiedzieć się, jaki sprzęt może znajdować się w pokoju lub dostępny do wypożyczenia. Złóż wcześniejszą prośbę o zarezerwowanie odpowiednich materiałów do prezentacji. Jeśli nie ma dostępnych materiałów, możliwe jest znalezienie lokalnych firm, które wynajmują sprzęt do prezentacji.
Odwróć wykresy i białe tablice
Pomoce wizualne pomagają odbiorcom w zrozumieniu i zachowaniu informacji z większą częstotliwością niż sama prezentacja ustna. Tablice i flipcharty to kolejne pomocne narzędzie do efektywnych prezentacji. Kup świeżą paczkę markerów do prezentacji, aby uniknąć wyczerpania atramentu. Używanie wielu kolorów zwiększy również atrakcyjność wizualną prezentacji i zainteresuje publiczność materiałem. Pisz starannie i dużymi literami, aby upewnić się, że cała Twoja publiczność może zobaczyć wyświetlane informacje.
Projektory
Projektory cyfrowe mogą być twoim najlepszym przyjacielem lub najgorszym wrogiem, ponieważ są skomplikowane w konfiguracji i podatne na uszkodzenia mechaniczne. Zawsze najlepiej jest przyjechać wcześniej w celu prezentacji projektora i upewnić się, że jest sprawny. Powinieneś przejść przez slajdy projekcji, aby upewnić się, że są one dobrze widoczne dla odbiorców. Jeśli dowolny tekst jest trudny do zobaczenia, poświęć chwilę, aby zwiększyć rozmiar czcionki. Żarówki projektora mogą się niespodziewanie wypalić, więc zawsze dobrze jest mieć kopię zapasową planu prezentacji. Przygotuj materiały informacyjne lub skorzystaj z dostępnych tablic lub flipchartów, aby prezentacja była właściwa.
Dźwięk i wideo
Jeśli pracujesz z dużą publicznością, możesz potrzebować użyć mikrofonu. Jeśli posiadasz mikrofon na klapie, ustaw go w pobliżu szyi koszuli i upewnij się, że został całkowicie naładowany, aby uniknąć przypadkowej utraty dźwięku. Jeśli przyniesiesz próbki dźwiękowe lub wideo, wskaż wszystkie taśmy lub płyty dokładnie w tym momencie, w którym chcesz je rozpocząć; to zapewni płynną prezentację.
Przybądź i planuj z wyprzedzeniem
W dniu swojej dużej prezentacji powinieneś przyjechać wcześnie, aby przetestować sprzęt używany w prezentacji. Jeśli jakikolwiek sprzęt ulegnie awarii, być może masz wystarczająco dużo czasu na naprawę. Jeśli naprawa jest niemożliwa, musisz znaleźć alternatywę dla oryginalnego planu. W przypadku ważnych prezentacji konieczne jest posiadanie planu awaryjnego.
