Dostosowanie pozycji do dostaw zapewnia, że arkusz dochodów spółki odzwierciedla dokładną ilość zapasów pod ręką. Korekta wpisu na rachunek firmowy wpływa na bilans firmy i rachunek zysków i strat. Gdy firma kupuje dostawy, konto pieniężne jest uznawane, a rachunek za dostawę obciąża tę samą kwotę. Wpis w regulaminie musi być zapisany w dzienniku firmy, aby wskazać ilość materiałów eksploatacyjnych zużytych w danym okresie.
Znajdź dziennik ogólny. Zobacz pierwotną ilość materiałów zapisanych w dzienniku ogólnym. Pierwotny zapis księgowy pokazuje obciążenie w kolumnie materiałów i kredyt w kolumnie gotówkowej. Jest to punkt wyjścia do wprowadzenia wpisu dostosowawczego dla zapasów. Zwróć uwagę na kwoty na każdym koncie. Na przykład kwota 1500 USD w kolumnie gotówkowej powinna odpowiadać wartości 1500 USD w kolumnie materiałów eksploatacyjnych.
Policz zapasy na rękę. Po przeprowadzeniu audytu pozostałych dostaw firmy można wprowadzić wpis dostosowujący, który odzwierciedla ilość materiałów eksploatacyjnych wykorzystywanych przez firmę.
Zapisz datę pozycji dostosowującej. Data korekty zapasów jest ważna dla celów prowadzenia dokumentacji i pomaga firmie w przypadku audytu.
Zapisz wydatki na dostawy w czasopiśmie ogólnym. Wpisz kwotę odpowiadającą materiałom eksploatacyjnym użytym w kolumnie debetowej. Na przykład, jeśli firma korzystała z dostaw o wartości 1.000 USD w danym okresie, pozycja korygująca powinna wynosić 1000 USD na wydatki związane z dostawami.
Zapisz materiały na linii bezpośrednio pod wpisem wydatków na dostawy. Napisz taką samą kwotę w kolumnie kredytowej, która pojawia się w kolumnie debetowej, aby uzyskać wydatki na dostawy. Na przykład, jeśli koszt materiałów eksploatacyjnych wynosi 1000 USD, firma musi przyznać zapasy za 1000 USD. W tym przypadku firma ma saldo w wysokości 500 USD na swoim koncie dostaw. Kwota ta występuje jako składnik aktywów w bilansie spółki.
