Pracownicy są podstawą każdej organizacji, ale firmy nie zawsze mogą kontrolować każdy aspekt procesu zatrudnienia. Czynniki wewnętrzne wpływają na potrzeby kadrowe w każdej firmie, ale ważną rolę odgrywają również kwestie zewnętrzne. Firmy zazwyczaj mają niewielką lub zerową kontrolę nad czynnikami zewnętrznymi, zmuszając ich do wprowadzania w razie potrzeby dostosowań.
Poziom technologii
Wiele firm wymaga od kandydatów intensywnego szkolenia technicznego. Na przykład kandydat musi odbyć intensywne szkolenie, aby wejść do branży lotniczej i robotyki. W przypadku niedoboru talentów z tymi umiejętnościami wpłynie to na zatrudnienie, ponieważ firmy nie będą miały wystarczająco wykwalifikowanych kandydatów do wyboru. Dodatkowo, postęp technologiczny może wpływać na obsadę personelu poprzez automatyzację wielu procesów wcześniej zrealizowanych przez ludzi, zmniejszając liczbę potrzebnych pracowników.
Wymagane poziomy wykształcenia
Niektóre ścieżki kariery wymagają przygotowania do pracy w terenie. Jeśli liczba osób ścigających tę ścieżkę kariery maleje, pula talentów maleje. Na przykład, przed złożeniem wniosku o stanowisko lekarza medycyny, student musi ukończyć lata nauki w klasie i programy pobytowe, aby uzyskać wymaganą wiedzę, aby skutecznie utrzymać pracę.
Prawa wpływające na kadrę
Przepisy rządowe mogą również wpływać na proces zatrudnienia w organizacji. Firmy są zobowiązane do przestrzegania niektórych przepisów prawa pracy dotyczących takich kwestii, jak zatrudnianie, zwalnianie, odszkodowania, godziny pracy i ubezpieczenie zdrowotne. Nieprzestrzeganie tych wytycznych może skutkować wysokimi grzywnami, a nawet może wymusić zamknięcie firmy. (Ref. Trzy)
Środowisko gospodarcze
Poziom zewnętrznej działalności gospodarczej może wpływać na zatrudnianie. Kiedy gospodarka przechodzi recesję, wielu pracowników zostaje zwolnionych z pracy, co powoduje, że firmy wciąż zatrudniają nowych pracowników, aby otrzymywać większą liczbę wniosków od wykwalifikowanych kandydatów. Większa pula talentów może pozwolić organizacji być bardziej selektywnym przy wyborze kandydata.
Emerging Industries
Branże o ponadprzeciętnym wzroście muszą zatrudniać dodatkowych pracowników w szybkim tempie. Na przykład US Bureau of Labor Statistics podaje, że od 2013 r. Usługi opieki zdrowotnej w domu oraz usługi indywidualne i rodzinne są najszybciej rozwijającymi się dziedzinami. Pracodawcy w tych dziedzinach bezpośrednio konkurują ze sobą o najlepszych kandydatów.