Jeśli jesteś właścicielem firmy szermierczej lub myślisz o jej zainstalowaniu, musisz napisać umowę dotyczącą tej transakcji. Pisanie umowy jest podstawą każdej firmy. Umowa nie tylko chroni klienta, ale chroni przed nieprzewidzianymi problemami, które mogą pojawić się po zainstalowaniu ogrodzenia lub w jego trakcie. Pisanie umowy jest łatwe, a poniżej kilka wskazówek na początek.
Kup lub utwórz własny formularz umowy. Powinieneś być w stanie znaleźć puste formularze umowy w lokalnym sklepie z artykułami biurowymi, które możesz dostosować do własnych potrzeb. Tworzenie własnych jest bardzo proste i masz tę przewagę, że możesz je zaprojektować tak, by pasowało do Twoich indywidualnych potrzeb. Upewnij się, że wpisałeś słowo "umowa" na górze formularza oraz wszelkie dane kontaktowe i licencyjne, które posiadasz. Chcesz, aby klient wiedział, że ma do czynienia z profesjonalistą, jeśli chodzi o instalację swojego ogrodzenia. Formularz umowy wygląda jak podstawowa faktura, a jedyną różnicą jest słowo "umowa".
Wymień usługę, którą planujesz dostarczyć i rodzaj ogrodzenia, który instalujesz. Na przykład, powiedz, czy jest to płot o długości łańcucha, drewniana listwa lub jakiś inny rodzaj. Zwróć także uwagę na rozmiar ogrodzenia. Czy to płot o wysokości sześciu stóp, płot z pięcioma stopami? Zwróć też uwagę, gdzie zostanie zainstalowane ogrodzenie i jak duży jest ten obszar. Pozwoli to zminimalizować wszelkie zamieszanie.
Zapisz swoje koszty pracy, aby zainstalować ogrodzenie. Możesz łączyć tę opłatę z materiałami, jeśli chcesz, ale wiele razy klient będzie chciał złożyć ten rodzaj opłat w podziale. Wypełnienie umowy zajmuje tylko kilka minut, ale czas dobrze spędzony, jeśli ogranicza zamieszanie z klientem.
Wymień materiały ogrodzeniowe i inne materiały, z których będziesz korzystać oraz ich koszt. W ten sposób klient będzie dokładnie wiedzieć, co jest instalowane i ile kosztuje. To nie tylko chroni ich inwestycję, ale także chroni w przypadku późniejszych pytań. Będziesz mieć zapis dokładnej pracy i materiałów, które zostały wprowadzone do pracy.
Określ czas, jaki należy wykonać, aby ukończyć zadanie instalacji ogrodzenia. Pomoże to w planowaniu i pokazuje profesjonalizm z Twojej strony. Każda dobrze wykonana praca doprowadzi do dalszych miejsc pracy.
Zapisz wszelkie gwarancje dotyczące swojej pracy lub samego ogrodzenia. Jeśli naprawisz coś, co się zepsuje, jeśli jest to tandetna jakość wykonania lub zły materiał, wymień go. Jeśli nie planujesz udzielać żadnych gwarancji, zapisz to też. To nie tylko chroni ciebie, ale także klienta.
Podaj swoje warunki płatności. Jeśli chcesz otrzymać część pieniędzy przed pracą, a resztę po jej zakończeniu, zapisz ją na umowie. Będziesz także chciał podać warunki płatności. Jeśli nie otrzymasz zapłaty za instalację ogrodzenia, jak tylko praca zostanie wykonana, lub klient może wysłać ci później płatność, przeliteruj ją. Nic nie jest bardziej irytujące niż wykonywanie pracy, a następnie nie jest w stanie uzyskać zapłaty. To ochroni Cię, jeśli pojawi się problem z otrzymaniem płatności i musisz zabrać klienta do sądu.
Suma wszystkich kosztów. Gdy to zrobisz, podpisz i datuj umowę i przekaż ją klientowi. Upewnij się, że zachowałeś kopię umowy, więc będziesz mieć ją dla swoich danych. Jeśli masz zadanie instalacji ogrodzenia, które jest zasadniczo takie samo, możesz użyć kopii jako odniesienia.
