System informacji o zasobach ludzkich zawiera szczegółowe informacje na temat administracji, płac, rekrutacji i szkoleń. Oczekuje się, że system ten przyniesie cenne wyniki dla działu zasobów ludzkich i organizacji jako całości. Jest to niezbędne narzędzie wspomagające zarządzanie w podejmowaniu strategicznych decyzji.
Historia
W latach 1960-1970 główne firmy poszukiwały scentralizowanego systemu zarządzania personelem. Następnie na dużych komputerach tworzone były programy programowe w celu ułatwienia przechowywania danych głównie w celach związanych z listą płac. System informacji o zasobach ludzkich, znany również jako system zarządzania zasobami ludzkimi, pojawił się jako preferowany główny system do zarządzania zasobami ludzkimi, wykorzystujący nową technologię serwera klienta zamiast starego systemu mainframe. W latach 80-tych HRIS został wyposażony w nowe narzędzia i możliwości, które wspomagały system wynagrodzeń i pomagały w zarządzaniu siłą roboczą. System stał się bardziej wyrafinowany do 2000 roku, kiedy stał się narzędziem do zarządzania uczeniem się wydajności.
Opis
HRIS zazwyczaj łączy się z technologią informacyjną, aby skupić się na zarządzaniu zasobami ludzkimi. Zasoby ludzkie odnoszą się do pracowników firmy. Ten system konsoliduje skomputeryzowane dane pracowników w jednym banku danych. Aktualizuje również wcześniejsze i przyszłe decyzje zgodnie z planem zarządzania zasobami ludzkimi firmy. HRIS umożliwia również użytkownikom online przeglądanie historii pracownika z firmą, osobistym profilem i korzyściami.
Rodzaje
Istnieją dwa sposoby wdrożenia HRIS. Pierwszy to wykorzystanie administracyjne. Odnosi się to do przechowywania i konsolidacji zapisów pracowniczych, które są wykorzystywane do codziennej pracy. Administracyjna HRIS jest zawsze zintegrowana z technologią informacyjną. Druga realizacja nosi nazwę Strategic HRIS, która głównie wspomaga proces decyzyjny. Obejmuje to wykorzystanie informacji administracyjnych do analizy wartości pracownika dla firmy. Jest to ważne dla osób zaangażowanych w rekrutację i zatrzymywanie ludzi.
składniki
HRIS to sieć parasolowa, która obejmuje kluczowe elementy zasobów ludzkich. Te elementy to zarządzanie płacami, czasem pracy i zarządzaniem, korzyści dla pracowników i zarządzanie zasobami ludzkimi. HRIS automatyzuje cały proces płac. Rejestruje frekwencję pracowników. Automatycznie generuje także kontrole wynagrodzeń oraz raporty podatkowe i odliczenia. Dokonuje obliczeń dla ciebie w kategoriach odliczeń i podatków. HRIS śledzi również postęp pracowników. Przechowuje informacje dotyczące czasu pracownika i wydajności pracy. HRIS śledzi korzyści czerpane przez tych pracowników i zapewnia, że świadczenia te są terminowe i skuteczne.
Znaczenie
HRIS jako całość poprawia przede wszystkim wymianę informacji i komunikację między firmą a pracownikami. HRIS ułatwiło działowi zasobów ludzkich sprawne działanie wszystkich komponentów. Dzięki dokładnemu i obiektywnemu śledzeniu wynagrodzeń i świadczeń wzrasta morale i motywacja pracowników. System informacji o zasobach ludzkich zmniejsza koszty i czas poświęcany na ręczną konsolidację danych. Pozwala menedżerom ds. Zarządzania zasobami ludzkimi bardziej skupić się na podejmowaniu decyzji i projektów niż na papierkowej robocie. System ma na celu nadanie działowi zarządzania zasobami ludzkimi bardziej strategicznej roli w firmie, ponieważ informacje pochodzące z HRIS mogą być podstawą do programów szkolenia pracowników i projektów wydajności pracy.
