Microsoft Project to narzędzie do zarządzania dowolnym projektem biznesowym, w tym do planowania produktu. Niezależnie od tego, czy chcesz przygotować się do wprowadzenia nowego produktu, czy też zmienić harmonogram produkcji, MS Project pomaga w określeniu tego procesu i może dostosować się do nieoczekiwanych zmian. Planowanie produkcji ma inne potrzeby niż inne projekty biznesowe, ale MS Project jest nadal przydatnym narzędziem do tego procesu.
Tworzenie terminarza produkcji
Planowanie produkcji jest jednym z wyzwań związanych z produkcją projektu: decydowanie o tym, które zadanie należy uruchomić na każdej maszynie w danym momencie, a następnie wprowadzanie zmian w przypadku awarii maszyn, skrócenie terminów przez klientów lub maszyny nie działają tak szybko, jak oczekiwano. Dzięki MS Project, menadżerowie mogą zaplanować ponad 3000 operacji dla kilkuset zamówień z różnymi terminami dostawy i zlikwidować harmonogram, tak aby każdy znał jego konkretne zadanie. Można to zrobić ręcznie, ale nigdzie nie jest tak łatwo.
Różnice w planowaniu projektu
Praca w MS Project zwykle obejmuje datę rozpoczęcia, datę zakończenia i krytyczną ścieżkę wyznaczającą zadania, które należy wykonać. Planowanie produkcji jest inne: zadania i zadania produkcyjne stale się pokrywają, więc nie ma ustalonego punktu rozpoczęcia ani zakończenia. Różne partie produktów mają różne terminy. ProCAM, konsultant ds. Planowania produkcji, rozwiązał problem w jednym zadaniu, uruchamiając całą produkcję w MS Project każdego dnia. Konsultanci codziennie usuwają harmonogram z poprzedniego dnia i restartują harmonogram w oparciu o prace, które należy jeszcze wykonać.
Wyrównanie zasobów
Nawet jeśli producent nagle potrzebuje dodatkowych pracowników, może nie być w stanie ich użyć. Jeśli na przykład każda maszyna pracuje na pełnych obrotach, nie może być dostępna żadna praca dla dodatkowych pracowników. Wygładzanie lub wyrównywanie zasobów to metoda dostosowywania, dzięki której zapotrzebowanie na zasoby - maszyny, materiały, personel - przepływa równomiernie w całym procesie produkcyjnym. Według ProCAM, MS Project jest nieefektywny w zakresie niwelowania zasobów, więc producenci powinni rozważyć użycie innego oprogramowania w połączeniu z Projektem, jeśli ważenie zasobów jest ważne.
Korzyści
Poprzez zapewnienie ściślejszej kontroli nad harmonogramem, MS Project ułatwia zmianę harmonogramu zadań. Jeśli klient wymaga szybkiej pracy, menedżerowie mogą korzystać z projektu, aby przeanalizować przepływ pracy i znaleźć zasoby, które mogą przekierować. Harmonogramy pokazują pracownikom wolny czas, które zadania mogą wykorzystywać dodaną siłę roboczą, co skutkuje większą wydajnością. Koszty operacyjne spadają, więcej zamówień spełnia swoje terminy, a klienci mają więcej pewności, że fabryka dostarczy to, o co ich poprosi.
