List zobowiązań to oficjalna umowa zapewniająca wsparcie materialne organizacji biznesowej, non-profit lub badawczej. Listy zobowiązań w świecie biznesu zazwyczaj przedstawiają obietnice udzielenia finansowania lub pożyczek, podczas gdy te dla organizacji non-profit ogólnie określają zobowiązania do współpracy, partnerstwa lub innych form wsparcia materialnego. Niezależnie od tego, czy podejmujesz zobowiązanie do finansowania firmy, czy wspierasz społeczną grupę non-profit, musisz upewnić się, że twój list zobowiązań - jak każda poważna korespondencja biznesowa - jest zwięzły, jasny i dyplomatyczny.
Przejrzyj swoje informacje. Twój list zobowiązań będzie zawierał wszystkie wcześniej uzgodnione szczegóły dotyczące twojego wsparcia (takie jak kwoty do pożyczenia, harmonogramy i plany awaryjne), więc upewnij się, że wszystkie istotne informacje są aktualne. Twój list powinien określać tylko warunki uzgodnione wcześniej przez obie strony. Nie używaj tej litery do dodawania lub zmiany warunków.
Określ podstawowe warunki umowy. Otwarcie listu powinno określać Ciebie i wszystkie inne strony zaangażowane w umowę, a także podstawowe warunki i cele Twojego zobowiązania. Jeśli przeznaczasz środki na projekt lub firmę, podaj kwoty. Jeśli angażujesz się w inny rodzaj wsparcia lub współpracy, opisz krótko rodzaj wsparcia, jakiego będziesz udzielać.
Przedstaw swoje role i obowiązki w umowie. Być specyficznym. Powiedz dokładnie, jaka jest Twoja rola i opisz zakres obowiązków. Jeśli przekazujesz fundusze, opisz harmonogramy płatności, a także plany awaryjne, jeśli nie możesz wywiązać się ze swojego zobowiązania. Jeśli finalizujesz zobowiązanie do współpracy typu non-profit lub współpracy badawczej, opisz dokładnie swoje obowiązki (takie jak usługi lub udogodnienia, które zamierzasz świadczyć) oraz rolę, jaką Ty lub Twoja organizacja będzie odgrywać w ramach współpracy.
Niech Twój list będzie jasny i zwięzły. Niektóre źródła sugerują, że komercyjne listy intencyjne mogą ograniczać się do jednej strony. W niektórych przypadkach skuteczne litery mogą być tak krótkie, jak pojedynczy akapit.
Bądź serdeczny. Jeśli piszesz list poświęcony organizacji non-profit, pamiętaj, że Twój list może być widziany przez inne agencje wspierające lub monitorujące tę organizację, więc upewnij się, że jasno wyjaśniłeś powody, dla których chcesz pracować z tą grupą.Wspomnij także o wcześniejszej współpracy z grupą. To wzmocni twój wizerunek i wizerunek współpracowników w oczach innych zwolenników organizacji non-profit, takich jak podmioty udzielające dotacji.
