Polityki odzwierciedlają "zasady" regulujące wdrażanie procesów. Innymi słowy, polityka, według thefreedictionary.com, jest "planem działania, kursem lub metodą działania, która została celowo wybrana i która kieruje lub wpływa na przyszłe decyzje". Polityka kieruje pracownikami firmy lub organizacji do odpowiednich zachowań i etyki pracy. Zasady są tak indywidualne, jak firma. Jedna firma może mieć zasady dotyczące ubioru; inna firma może nie dbać o strój, ale ma zasady dotyczące osobistego korzystania z telefonów komórkowych w czasie pracy w firmie.
Napisz oświadczenie polityczne. Określ pożądane zachowanie i do kogo odnoszą się zasady. Określ, kto jest odpowiedzialny za monitorowanie przestrzegania zasad. Określić, w jaki sposób i do kogo należy się odwoływać w przypadku powstania sporu.
Napisz procedurę. Ta część dokumentu polityki ma na celu poinformowanie pracownika lub członka organizacji o ich obowiązkach i obowiązkach. Proszę szczegółowo opisać całą procedurę polityczną. Należy podać, w jaki sposób należy je stosować, jakie są wyjątki od wymogów polityki, jak należy naprawiać nieporozumienia i wykroczenia oraz jak długo polityka ta będzie obowiązywać. Głównym celem szczegółowego dokumentu politycznego jest uniknięcie zamieszania poprzez stwierdzenie, czego oczekuje się w konkretnych sytuacjach. Szczegółowa polityka zmniejsza ryzyko konfliktu i usuwa możliwość nieuczciwego selektywnego stosowania przepisów. Inne ważne informacje, które należy uwzględnić w tym kroku, to data skutecznej polisy, tytuły stanowisk, daty zmian oraz podpisy zatwierdzające politykę i procedury od dyrektora generalnego lub upoważnionego personelu.
Wprowadź poprawki. Polityka jest uzależniona od potrzeb firmy lub organizacji w momencie jej utworzenia. Jeśli firma lub organizacja zmienia politykę i procedurę, instrukcja musi zawierać nową poprawkę. Zmiana zasad i procedur nie tylko musi być wymieniona w podręczniku, ale pracownicy lub członkowie muszą być świadomi wszelkich nowych zmian.
Wskazówki
-
Polityki opracowywane są w celach profilaktycznych w miejscu pracy. Zasady i procedury określają obowiązki pracownika i działania dyscyplinarne w przypadku sprawców. Molestowanie seksualne i dyskryminacja na tle rasowym / płciowym to dwie kwestie, które wiele firm lub organizacji może uniemożliwić korzystanie z dobrze zdefiniowanego dokumentu politycznego.
