Audyt to system monitorowania, który wykorzystuje narzędzia oceny ilościowej i jakościowej do mierzenia wyników. Zarządzanie ryzykiem jest wbudowane w proces kontroli, ponieważ umożliwia kierownikom projektu identyfikację i ocenę problemów, problemów i wyzwań, które mogły pojawić się w trakcie projektu. W przypadku zidentyfikowania nieefektywności można przeprowadzić analizę pierwotnej przyczyny, a zalecenia dotyczące działań naprawczych lub zapobiegawczych można uwzględnić w sprawozdaniach z audytu, aby można je było wykorzystać w przyszłości.
Zarządzanie zmianami
Funkcja zarządzania projektami służy do wprowadzania zmian w przedsiębiorstwie. Cele i cele firmy mogą być realizowane poprzez szereg strategicznych projektów zaprojektowanych w celu ułatwienia zmian systemowych. Audyty strategicznych projektów oceniają, czy udało im się osiągnąć konkretne i mierzalne cele. Na przykład, ewaluacja z audytu może ujawnić, że cel związany z prognozami sprzedaży nie został osiągnięty, a niedociągnięcie było spowodowane niewystarczającym przeszkoleniem członków zespołu projektowego w zakresie umiejętności wymaganych do wykonywania podstawowych obowiązków projektowych. Informacje te mogą być wykorzystywane do napędzania zmian w inicjatywach rozwoju pracowników.
Zarządzanie czasem
Audyty służą do oceny harmonogramów projektów i harmonogramów ustalonych dla projektu, a także jego zadań i działań. Zasadniczo obejmuje to porównanie harmonogramu i szacunków harmonogramu z rzeczywistą wydajnością. Raporty o kamieniach milowych mogą ujawniać przeszacowania lub niedoszacowania konkretnych zadań i działań w trakcie projektu. Zewnętrzne lub wewnętrzne czynniki mogą być określone jako przyczyna opóźnienia. Na przykład opóźnienia dostawców są jednym z czynników zewnętrznych, które mogą wpłynąć na harmonogram projektów.
Poradnictwo dotyczące zasobów
Audyty projektów mogą identyfikować nadużycia lub braki w alokacjach zasobów powiązanych z projektem. Na przykład audyty projektów mogą ujawnić, czy braki wydajności projektu były powiązane z niewystarczającymi alokacjami zasobów. Może również ujawnić nadbudowę w alokacji zasobów w niektórych obszarach dla projektu - oceny, które są ważne przy opracowywaniu przyszłych budżetów projektu.
Oceny dostawców
Zarządzanie projektem obejmuje korzystanie z zewnętrznych dostawców i dostawców w odniesieniu do niektórych produktów lub usług. Podczas gdy wyniki dostawcy są ogólnie kontrolowane jako niezależna ocena, można je również przeprowadzić w ramach audytu zarządzania projektem. Wyniki mogą mieć wpływ na przyszłe decyzje dotyczące zamówień i zamówień.
Zgodność z przepisami
Może być wymagany audyt projektu w celu spełnienia wymagań prawnych. Na przykład ustawa Sarbanes-Oxley z 2002 roku lub SOX była reakcją federalnego organu nadzoru USA na szereg poważnych skandali księgowych. Ma częściowo na celu zwiększenie zaufania publicznego w zakresie ogólnych praktyk sprawozdawczych i rachunkowych. Zasadniczo SOX odnosi się do amerykańskich spółek giełdowych i publicznych firm księgowych, a dotyczy kwestii takich, jak niezależność audytora i udoskonalone ujawnianie informacji finansowych. Firmy, które muszą przestrzegać tych przepisów, mogą zdobyć znaczną ilość danych w procesie audytu. Skonsultuj się z radcą prawnym, aby określić rządowe wymogi raportowania firmy.
