Częstotliwość płac ma różne zalety i wady, w zależności od tego, kto robi figury. Półroczne i dwutygodniowe listy płac są zazwyczaj najpopularniejszymi planami płatności, ale które z nich są dla Ciebie odpowiednie i dlaczego?
Co oznacza półroczne?
Półrocznik oznacza dwa razy w miesiącu. Podczas gdy nie ma twardej i szybkiej reguły co do dni, które muszą być dniem wypłaty, przyjętym standardem półrocznej listy płac jest dzień wypłaty w pierwszym i szesnastym dniu miesiąca. Jeśli wypłata przypada na weekend lub wakacje, firmy zwykle mają ustalony format, czy płacą z góry przed weekendem lub świętem, lub w pierwszym dniu po nim.
Gdy pensja jest półroczna, oznacza to, że istnieje 24 wypłaty w ciągu roku. Kiedy pracownicy są godzinami, a nie wynagrodzeniem, to pensje miesięczne różnią się znacznie pod względem kwoty, ponieważ okresy płacowe mogą wynosić od dziewięciu do dwunastu dni roboczych. Na przykład druga wypłata z Luty jest najkrótsza w tym roku, zwykle zaledwie dziewięć dni, co może sprawić, że niektórzy pracownicy będą walczyć w pierwszej połowie marca.
Co oznacza dwutygodnik?
Dziwnie, dwutygodnik może oznaczać zarówno coś, co pojawia się raz na dwa tygodnie, ale także coś, co dzieje się co tydzień. To podwójne znaczenie jest zmorą redaktorów na całym świecie. Jednak w instancji płac dwutygodnik zawsze oznacza zarabianie co drugi tydzień. Zazwyczaj dwutygodniowa lista płac jest wypłacana w piątki.
Dwutygodniowe harmonogramy płatności oznaczają 26 dni roboczych w roku. Z wyjątkiem czasami, kiedy dwutygodnikowe listy płac mogą zostać rzucone na zawroty głowy w ciągu roku przestępnego. W 2016 r. Było 27 dwutygodniowych wypłat. Jeśli firma nie zdoła zrealizować dodatkowej wypłaty i jej konta, mogą pojawić się problemy, jeśli umowa pracownika stwierdza, że otrzymuje "kwotę X" co dwa tygodnie. Na szczęście ten ból głowy nie jest gwarantowany tylko dlatego, że jest rokiem przestępnym, a generalnie jest to problem tylko raz na dziesięć lat.
Poza tym pracownicy często kochają listy płac tygodniowo, ponieważ pieniądze przychodzą co dwa tygodnie bez przerwy. Jeśli ich godziny są ustalone, nawet pracownicy, którzy nie są zatrudnieni na etatach, mogą przewidzieć taką samą kwotę pieniędzy co 14 dni, co ułatwia utrzymanie budżetu i wydatków.
Dzięki 26 kontrolom rocznie, zawsze są dwa miesiące w roku, kiedy potrzebne są trzy wypłaty, co może być przyjemnością dla pracowników, ponieważ po wynajęciu będą mieli trochę dodatkowych pieniędzy, a miesięczne rachunki zostaną zaspokojone.
American Payday
Według amerykańskiego Biura Statystyki Pracy, dwutygodniowe listy płac są najpopularniejszym harmonogramem płatności dla amerykańskich firm. Około 36 procent pracowników otrzymuje dwutygodniową wypłatę, a co ciekawe, co tydzień zajmuje drugie miejsce, a nieco ponad 32 procent pracowników korzysta z wypłaty co siedem dni. Co pół miesięczne stanowią około 20 procent listy płac w Ameryce, a comiesięczne wypłaty są wypłacane niecałe 12 procent pracującej ludności.
Ludzie uwielbiają kończyć tydzień z najwyższą notą, a to często daje się łatwo zrobić, dzięki ponad 60 procentom dwutygodniowych płatnych okresów realizowanych w piątki.
Branże i sposób, w jaki płacą
Jaka branża może mieć istotny wpływ na harmonogram płatności. Na przykład, budowa zdecydowanie faworyzuje tygodniową listę płac, z czego 70 procent firm związanych z budownictwem decyduje się na to. Przedsiębiorstwa produkcyjne w dużej mierze się z tym zgadzają, a niewiele ponad połowa wydatków na cotygodniowe wypłaty.
W dziedzinie edukacji i zdrowia około 53 procent miejsc pracy otrzymuje dwutygodniowy dzień wypłaty, ale większość innych sektorów zatrudnienia obejmuje od 28 do 43 procent pracowników, którzy co dwa tygodnie przyjmują wynagrodzenie do domu.
Liczba pracowników w firmie ma również wpływ na częstotliwość płac. Co ciekawe, w przedsiębiorstwach zatrudniających poniżej 10 pracowników, jest to niemal równomierny podział na nieco ponad 30 procent pomiędzy tygodniowymi i dwutygodowymi listami płac, z półrocznym na trzecim miejscu i miesięcznym w odległej ostatniej. Jednak wraz ze wzrostem liczby pracowników, popularność biuletynów jest wyższa. Do czasu, kiedy trafia do firm zatrudniających 1000 lub więcej pracowników, trendy płac wykazują, że ponad 70 procent firm preferuje dwutygodniowe płatne dni. Z drugiej strony co pół roku zaledwie 8 procent planów płacowych dla tych samych dużych firm jest łamanych.
Dwutygodnik kontra półroczne pensje
W każdym harmonogramie wypłaty występują zalety i wady.
Tygodnik dwutygodniowy sprawia, że terminy zapłaty są przewidywalne, zarówno w momencie ich wystąpienia, jak i w szacowanej wysokości otrzymywanej przez pełnoetatowy, ustalony harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin i wynagradzanych pracowników. Ich stały kalendarz ułatwia pracownikom działu kadr i zespołom ds. Rachunkowości tworzenie harmonogramów wypłat w harmonogramie prac z dniem zarezerwowanym na zadania. Trzy miesiące do wypłaty mogą jednak stanowić problem budżetowy dla niektórych firm.
Z drugiej strony półrocza jest przewidywalne tylko dla pracowników najemnych. Pozwala to firmom na nieco większą swobodę dzięki przewidywanym kosztom księgowości i przewidywalności budżetowania, ponieważ w ciągu miesiąca są tylko dwa razy płatne. Dodatkowo, lata przestępne nigdy nie przynoszą dodatkowego okresu płatności, co jest pomocne. Ale płatne dni przypadają w różne dni; czasami w święta, a czasem w weekendy, może sprawić, że będzie chaotycznie, aby pomieścić dwutygodniowy dzień wypłaty. Dodatkowo, wynagrodzenie będzie zawsze zmieniać się w przypadku pracowników na godzinę, nawet jeśli pracują w stałych godzinach tygodniowo, dzięki różnym dniom uwzględnianym w okresach płatności, w zależności od miesiąca. Kiedy 59 procent siły roboczej jest godzinowe, a większość ma zmienne harmonogramy, zakres od dziewięciu do dwunastu dni na wypłatę może być dużą sprawą dla pracowników i ból głowy dla księgowych.
W zawodach, w których nadgodziny dla pracowników godzinowych są stałe, półroczne okresy płacowe mogą być frustrujące dla pracowników ze względu na miejsce zakończenia okresu płacy. Nadgodziny są wypłacane zgodnie z "tygodniem pracy", który jest okresem ustalonym, a koniec tygodnia pracy może przypaść w nowym okresie rozliczeniowym, co może komplikować sprawy i pozostawić pracowników ze stratą. Odwrotnie, dwutygodniowe okresy płacowe sprawiają, że nadgodziny są proste do zliczenia i zrekompensowania, co doceniają pracownicy.
Dolna linia
Dla firm najbardziej atrakcyjną wypłatą jest miesięczna. Pod względem finansowym łatwiej rozliczać, mniej kosztuje administrowanie i jest to najbardziej przewidywalne. Zapewne dlatego branża finansowa faworyzuje ją bardziej niż jakakolwiek inna branża. Jest to również związane z wysokością rekompensaty otrzymywanej przez pracowników. Badania BLS pokazują, że firmy z najniżej zarabiającymi pracownikami są wypłacane co tydzień, aby pomóc im utrzymać stały przepływ gotówki.
Ale dla pracowników najlepszy harmonogram płatności jest dwutygodniowy, co zapewnia większą stabilność w ich życiu. Ustalona wypłata to rodzaj bezpieczeństwa i regularności, której wielu pracowników godzinowych głęboko pragnie. A wujek Sam lubi również dwutygodniową wypłatę, ponieważ pracownicy otrzymujący płatne dwutygodniki to kilka "premiowych" wypłat w ciągu roku, dzięki tym dwóm trzem miesiącom, a także wyższym szansom na stabilność finansową. Stabilni finansowo obywatele są obywatelami, którzy mogą kupować więcej towarów i sprawnie funkcjonować w gospodarce.
Nie ma typu "właściwa" lub "niewłaściwa" lista płac; to właśnie jest dobre dla każdej firmy. W przypadku małych firm, które starają się zachować przewidywalne i łatwe zarządzanie budżetami, istnieją zachęty do półrocznego harmonogramu płac, szczególnie jeśli faworyzują wynagrodzenie za wynagrodzenie w stosunku do godzin. Firmy, które często mają do czynienia z nadgodzinami lub mają głównie pracowników najemnych, mają wiele do życzenia w dwutygodniowych harmonogramach płac.
Tak czy inaczej, ważne jest, aby zrozumieć, jakie są Twoje plany świadczeń, w jaki sposób rozkładają się one inaczej w planie płac i co każda metoda oznacza dla rozliczeń podatkowych. Jeśli logistyka wydaje się trudna lub chcesz zatrudnić więcej niż jeden rodzaj harmonogramu płac dla zróżnicowanej siły roboczej, zatrudnienie działu płac może rozwiązać wszystkie Twoje wyzwania.
