W przypadku faktury serwisowej, takiej jak subskrypcja lub usługa internetowa, może być konieczne proporcjonalne naliczenie opłat, jeśli klient lub klient zdecydowali się na zmianę lub zakończenie umowy na początku okresu rozliczeniowego. Prorating po prostu oblicza opłatę za usługę według dnia, aby ustalić całkowitą opłatę za ten okres rozliczeniowy. Jest to częściowa opłata za usługi. Jest to prosta kalkulacja, którą prawdopodobnie wykonasz ręcznie.
Określić całkowitą opłatę za usługi za okres i liczbę dni w tym okresie. Na przykład miesięczne fakturowanie jest zwykle standardem używanym podczas wysyłania faktur za usługę. Jeśli więc wystawisz 200 USD miesięcznie, zacznij od liczby dni w danym miesiącu. Na przykład użyj 30 dni w czerwcu.
Podziel całkowitą opłatę za okres przez liczbę dni w miesiącu. W tym przykładzie wynik wynosi 200 USD podzielone przez 30 lub 6,67 USD dziennie.
Określ, ile dni w tym okresie klient nie korzystał z usługi. Załóżmy na przykład, że klient anulował usługę po 16 dniach używania w poprzednim miesiącu - oznacza to, że wymaga on kredytu na usługi przez 14 dni.
Pomnóż liczbę dni, w których klient nie korzystał z usługi według stawki proporcjonalnej za dzień. W tym przykładzie jest to 14 dni - 6,67 USD lub 93,38 USD.
Dodaj linię do faktury serwisowej, na której klient otrzymuje tę opłatę (na przykład "-93.38"). Odejmij od pełnego obciążenia za miesiąc, czyli 200 USD, aby ustalić ostateczne saldo faktury za poprzedni miesiąc, wynoszące 106,62 USD.
Zanotuj fakturę z opisem odliczenia, aby wyjaśnić cel kredytu. Na przykład: "Zasiłek prorowany na 14 dni - 17-30 czerwca."
