Faktury to formularze, które są przekazywane klientom w celu dostarczenia informacji. Kategorie faktur obejmują sprzedaż, zlecenia pracy, wyceny, szacunki i zakupy. Najczęściej jednak faktury są traktowane jako forma, która jest używana do pokazania klientowi, ile pieniędzy są ci winni. Faktury muszą dostarczać klientowi informacje w jasny i zrozumiały sposób, tak aby dokładnie wiedział, ile pieniędzy są mu winni, za co są winni, kiedy są należne i jak mogą je zapłacić.
Wykorzystaj szablon faktury lub stwórz własny.Musi istnieć miejsce na informacje firmy, do której składasz fakturę, nazwę i adres Twojej firmy, należną kwotę, należne pieniądze i termin zapłaty. Jeśli utworzysz własny szablon faktury, możesz umieścić swoje logo i informacje o firmie u góry. Są również wydrukowane faktury, które można kupić w sklepach z artykułami biurowymi i wypełnić ręcznie. Ponadto oprogramowanie księgowe może mieć funkcję faktury, w której wystarczy wpisać informacje i je wydrukować.
Dołącz numer faktury na fakturze. Umożliwi to śledzenie faktur, które są zaległe w danym momencie.
W razie potrzeby uwzględnij podatek obrotowy na fakturze, w zależności od usługi lub produktu dostarczonego klientowi.
Podaj szczegółowe informacje o usługach lub produktach, za które pieniądze są należne. Podaj datę, kiedy pieniądze są należne, aby nie było wymówki, aby odłożyć opłatę. Jeśli masz takie zasady, dołącz kary za opóźnienia w płatnościach.
Podaj informacje o kliencie, gdzie wysłać płatność i komu należy wystawić czek.
