Pisanie listu ofertowego jest ważnym krokiem w dziale kadr. Pomaga w pozyskaniu wykwalifikowanych pracowników, aby wzmocnić firmę na konkurencyjnym rynku. Przesłanie listu z oficjalną ofertą zmniejsza szanse późniejszego wprowadzenia w błąd. Jeśli pojawią się jakiekolwiek pytania dotyczące warunków zatrudnienia, firma będzie miała zapis warunków, na które pracownik wyraził zgodę. Posiadanie wszystkich niezbędnych informacji zorganizowanych z wyprzedzeniem pozwoli na łatwe napisanie listu.
Przygotowanie
Sprawdź lokalne i lokalne prawo pracy, aby upewnić się, że przestrzegasz wszystkich przepisów. Przepisy te chronią pracowników i firmę i często określają terminy wysyłania i akceptowania. Przepisy różnią się w zależności od stanu.
Złóż ofertę słowną, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś. Jako profesjonalna uprzejmość oferty są początkowo składane osobiście lub przez telefon, więc nowy pracownik nie musi czekać na list, aby dowiedzieć się o decyzji o zatrudnieniu go. Może to być również ważne, jeśli kandydat rozważa inne firmy.
Zorganizuj swoje notatki z rozmowy kwalifikacyjnej i potwierdź dane, które będą zawarte w liście. Informacje te mogą obejmować takie pozycje, jak wynagrodzenie, świadczenia i wakacje. Porządkowanie pomysłów jest ważne dla profesjonalnej struktury listu.
Pisanie listu
Rozpocznij pismo z nazwą firmy, adresem i numerem telefonu u góry strony. Nie musisz wpisywać tej części, jeśli używasz firmowego papieru firmowego. Zawsze pomijaj linię między sekcjami listu.
Wpisz datę, kiedy piszesz list.
Dodaj nazwisko i adres kandydata, do którego rozszerzasz ofertę.
Napisz swoje powitanie, a następnie dwukropek. Powinno to być coś formalnego, jak "Droga Pani Smith".
Napisz wstęp zawierający potwierdzenie, że przedłużyłeś ofertę słowną. Dołącz nazwę firmy i pozycję, którą oferujesz.
Dodaj szczegóły oferty do pisma, w tym wynagrodzenie, świadczenia i wszelkie specjalne warunki zatrudnienia, takie jak okres próbny. Uwzględniając wynagrodzenie, należy sformatować je w miesięcznych, godzinnych lub tygodniowych kwotach, tak aby nie istniała założona obietnica długoterminowej umowy o pracę.
Dodaj kolejny akapit, aby poinformować kandydata o oczekiwanej dacie raportu. W tej sekcji możesz uwzględnić czas, konkretną lokalizację w budynku i kogo mają zgłaszać. Jeśli Twoja firma ma określone wymagania, umieść je również w tej sekcji.
Napisz wniosek do listu zawierający prośbę o potwierdzenie w konkretnym terminie. Prosimy również o zwrócenie uwagi na dodatkowe materiały referencyjne dołączone do listu.
Zamknij list ze swoim imieniem i pozycją. Koniec listu może również zanotować załączniki i kto otrzymuje kopię listu.
Wskazówki
-
Jeśli masz problemy z napisaniem listu w odpowiednim formacie, skorzystaj z szablonu z oprogramowania do edycji tekstu, aby Ci pomóc.
