Zapasy to zapas towarów przechowywany przez firmę w celu ich odsprzedaży. Zapasy są klasyfikowane zgodnie z etapem od surowych nieprzetworzonych materiałów do gotowych produktów dostępnych dla klientów do uzyskania.
Surowce są nieprzetworzonymi składnikami używanymi do produkcji pożądanego produktu. Surowce można uzyskać z natury, a niektóre składniki można nabyć od innych firm.
Produkcja w toku jest częściowo ukończona, ale nadal wymaga pewnych prac, aby zapasy stały się gotowe na rynek.
Gotowe towary, które zostały w pełni przetworzone i ukończone, są nadal w magazynie i nie zostały jeszcze sprzedane.
Stan zapasów gotówkowych jest zarządzany przez zarządzającego finansami jako środek gotówkowy na opłacenie rachunków; bez uwzględnienia dźwigni należności.
Aby skutecznie zarządzać zapisami dotyczącymi inwentarza, należy wziąć pod uwagę tempo, w jakim zapasy zmieniają się w gotówkę. Przestrzeń magazynowa i koszty to inne czynniki, które należy wziąć pod uwagę.
Ważne jest, aby pamiętać, że zapasy są cennym zasobem, na który przeznaczone są pieniądze inwestycyjne, dlatego wymaga to starannego zarządzania i bezpiecznego przechowywania w gotówce.
Prowadzenie rejestrów dźwiękowych przepływu zapasów z surowców do gotowego produktu i gotówki jest ważne dla prowadzenia efektywnej i dochodowej działalności.
