Przedsiębiorstwa rozliczają się z działalności w oparciu o kasę lub zgodnie z zasadą memoriałową. Zgodnie z zasadą kasową, transakcje są ujmowane i rejestrowane w momencie, kiedy gotówka zmienia właściciela. Zgodnie z zasadą memoriałową transakcje są ujmowane i rejestrowane w momencie ich wystąpienia, na przykład w przypadku wysyłki towarów lub powstania długu biznesowego.
Podczas gdy podstawa kasowa rachunkowości jest łatwa do wdrożenia, podstawa memoriałowa zapewnia lepszy obraz finansów Twojej firmy i jej ogólnego stanu finansowego.
Majątek
Według Banku Światowego zaletą rachunkowości memoriałowej jest to, że zapewnia ona odpowiedzialność za zasoby firmy i sposób wykorzystania tych zasobów. Na przykład, w ramach rachunkowości memoriałowej, każda należność jest rejestrowana w księgach firmy od momentu jej powstania, reprezentując przyszłe strumienie dochodów. W ramach księgowania gotówkowego rejestrowane są tylko otrzymane płatności gotówkowe. Dlatego użytkownik sprawozdania finansowego nie był w stanie jednoznacznie określić, ile przyszłych przepływów pieniężnych i dochodów wpłynie do firmy.
Inne kategorie aktywów, takie jak maszyny i urządzenia, są lepiej zarządzane w ramach rachunkowości memoriałowej. Kierownictwo może wyraźnie śledzić aktywa i łatwiej określić, kiedy osiągnęły koniec okresu użyteczności i trzeba je wymienić.
Zadłużenie
Zobowiązania stają się również bardziej przejrzyste, gdy są rejestrowane zgodnie z zasadą memoriałową. Lub, jak zauważył Ian MacIntosh, przewodniczący Rady Standardów Rachunkowości, rachunkowość memoriałowa zapewnia użytkownikom sprawozdania finansowego "pełną akceptację" przyszłych zobowiązań biznesowych.
W ramach księgowania kasowego zobowiązania nie są rejestrowane; raczej wydatki są ujmowane, gdy są wypłacane. Pełny zakres przyszłych zobowiązań nie wynika jasno z podstawy kasowej. Zaletą opartą na zasadzie memoriałowej rachunkowości jest to, że użytkownicy sprawozdania finansowego mogą jasno zidentyfikować wszystkie zobowiązania firmy i terminy, w których zobowiązania te będą należne. Jest to potężne narzędzie podczas prognozowania przyszłych przepływów pieniężnych.
Przepływ gotówki
Ze względu na swoje zalety w odniesieniu do aktywów i pasywów, rachunkowość memoriałowa pozwala zarządowi łatwiej kontrolować gotówkę. Zarząd może przewidzieć przyszłe wpływy i wypływy pieniężne oraz zidentyfikować potrzeby pożyczkowe, gdy przewiduje się niski przepływ środków pieniężnych lub planować dodatkowy dochód poprzez inwestowanie nadwyżki gotówki.
Dopasowanie przychodów i wydatków
Najbardziej podstawową zaletą rachunkowości memoriałowej jest to, że dopasowuje przychody do wydatków poniesionych na ich generowanie, umożliwiając kierownictwu monitorowanie jego rentowności. Według Investopedia jest to szczególnie ważne, ponieważ firmy zawierają transakcje finansowe, które mogą fizycznie zmaterializować się dopiero w odległej przyszłości. Na przykład transakcje kredytowe na zakup surowców mogą być spłacane przez lata zamiast miesięcy, a produkty wytworzone z tych materiałów mogą generować dochody daleko w przyszłości. W ramach rachunkowości memoriałowej obie transakcje są rejestrowane w okresie, w którym się pojawiły, a kierownictwo może jednoznacznie określić, czy efekt netto produkcji był opłacalny.
