Prowadząc firmę, wiele obowiązków przykuwa uwagę, ale jednym z najważniejszych jest zarządzanie zapasami. Sposób, w jaki zarządzasz swoimi zapasami, może mieć duży wpływ na ogólną rentowność Twojej firmy. Dokonywanie błędów w zarządzaniu zapasami może powodować problemy w sprawozdaniach finansowych i wyniku finansowym, co bezpośrednio wpływa na zysk i stratę.
Utrata zapasów
Firmy, które mają problemy z zarządzaniem zapasami, mogą stracić znaczne zyski. Kiedy inwentaryzacja zostaje utracona w wyniku kradzieży, uszkodzenia lub błędów, w zasadzie przypomina to wyrzucanie zysków. Jako firma musisz inwestować kapitał w inwentarz, który kupujesz. Jeśli nie odwrócisz się i nie sprzedasz tych zapasów, nie możesz odzyskać początkowych kosztów ani wygenerować żadnego zysku. Dzięki temu zarządzanie zapasami jest priorytetem dla Twojej firmy. Wiele innych dochodowych firm boryka się z problemami związanymi z zapasami.
Błędy w magazynie
W niektórych przypadkach możesz nie stracić żadnych zasobów reklamowych, ale po prostu podać błędnie, ile masz pod ręką. Może to sprawić, że twoja firma okaże się mniej lub bardziej zyskowna niż w rzeczywistości na raportach finansowych. Jeśli zapas jest zawyżony, zmniejsza koszt sprzedanych towarów. To sprawia, że firma wygląda na bardziej dochodową niż w rzeczywistości. Jeśli inwentarz jest zaniżony, sprawia, że firma wygląda mniej opłacalnie. Może to utrudniać przyciąganie inwestorów lub kwalifikować się do pożyczek.
Jedna pomyłka, dwa stwierdzenia
Inwentaryzacja błędów jest problematyczna, ponieważ mogą spowodować, że dwa kolejne sprawozdania finansowe będą nieprawidłowe. Kiedy wystąpi błąd inwentaryzacji, powoduje, że obecne oświadczenie jest zawyżone lub zaniżone. Następnie, gdy inwentarz zostanie ponownie policzony, późniejsze sprawozdanie finansowe zostanie wyłączone, ponieważ spowoduje wyłączenie zapasów w przeciwnym kierunku. Prowadzi to do tego, że dwa sprawozdania finansowe w wierszu są nieprawidłowe. Ze względu na tak duży wpływ na środowisko kluczowe jest posiadanie spójnej metody śledzenia zapasów.
Rozważania
Wiele firm opóźnia inwestowanie w system zarządzania jakością ze względu na stosunkowo duże nakłady finansowe. Chociaż może to wymagać dużej inwestycji, zazwyczaj jest to warte kosztów. Śledząc dokładnie inwentaryzację, masz większe szanse na złapanie potencjalnych błędów, zanim one wystąpią. Chociaż system monitorowania nie eliminuje możliwości uszkodzenia lub utraty zapasów, może pomóc wyeliminować błędy, które wpływają na sprawozdania finansowe firmy.
