Członkowie Kościoła często wnoszą darowizny pieniężne do swojego kościoła jako część dziesięciny i jako sposób na wspieranie kontynuacji Kościoła. Kiedy darowizny są dokonywane, kościół śledzi kwoty. Dawcy potrzebują rejestru swoich składek podczas wypełniania federalnego podatku dochodowego. Ludzie odpisują datki na kościół, co często powoduje spadek ich zobowiązań podatkowych. Odpis jest dozwolony wyłącznie, jeśli osoba ta posiada pisemną dokumentację darowizn.
Przestrzegaj przepisów podatkowych. Zgodnie z publikacją IRS 1771, aby ludzie mogli wziąć ulgę podatkową za darowizny kościelne większe niż 250 USD, wymagane jest pisemne potwierdzenie od kościoła. Z powodu prawa ważne jest, aby kościoły odpowiednio rejestrowały wszystkie otrzymane darowizny.
Utwórz instrukcje składek za pomocą edytora tekstów. W ciągu roku wiele kościołów korzysta z arkusza kalkulacyjnego, aby rejestrować wszystkie otrzymane darowizny i kto je wniósł. Każdego tygodnia kwoty są dodawane i zapisywane w arkuszu kalkulacyjnym. Użyj kwot wymienionych w arkuszu kalkulacyjnym, aby przygotować wyciągi składkowe.
Dołącz informacje o kościele. Oświadczenie składkowe musi zawierać kilka ważnych szczegółów: nazwę kościoła, adres i numer telefonu, umieszczone na papierze firmowym lub wpisane do dokumentu; oraz okres czasu oświadczenia. Oświadczenie składkowe może określać "Za rok kończący się 31 grudnia 2010 r." Lub "W roku kalendarzowym 2010".
Wpisz nazwisko i adres współpracownika. Każda osoba, która złożyła darowizny, powinna otrzymać oświadczenie. Każde oświadczenie musi zawierać nazwisko autora, jego adres i całkowitą kwotę wkładu w dolarach.
Dołącz jedno- lub dwuzdaniowe oświadczenie dotyczące przekazanych funduszy, z którego wynika, że uczestnik nie otrzymał nic w zamian za swoje darowizny.
Doceniaj ofertę. Wiele kościołów również zawiera krótkie zdanie, które dziękuje za darowizny, które przeznaczył przez cały rok. Zdanie nie jest konieczne, ale jest to dobry sposób, by kościół powiedział dziękuję.
