Aby poprawnie zarządzać projektem, musisz zaprojektować harmonogram. Posiadanie harmonogramu zapewni pracownikom ramy czasowe, w których muszą oni wykonać swoje zadania. Chociaż harmonogram zapewni wszystkim szybkość, może również wywierać presję na drużynę.
Zaleta: ścisłe terminy pozwalają na monitorowanie
Zaplanowanie terminu na realizację projektu pomaga uczestnikom pozostać na bieżąco. Niezależnie od tego, czy czas jest ograniczony, czy wystarczający, wiedza o tym, kiedy należy ukończyć projekt, zmotywuje tych, którzy muszą go wykonać. Dzięki temu ukierunkowanemu wysiłkowi projekt może nawet nadejść przed planem, dzięki czemu cały zespół wygląda dobrze.
Zaleta: Planowanie w segmentach sprawia, że duży projekt jest bardziej zarządzalny
Kiedy duży projekt musi zostać ukończony w terminie, może wydawać się nie do pokonania dla zespołu. Po rozbiciu projektu na segmenty daje on zespołowi mniejsze cele do skupienia się na swojej drodze. Nie muszą skupiać się na produkcie finalnym, muszą po prostu skupić się na pierwszym segmencie. Kiedy to się skończy, mogą przejść do następnego. W ten sposób zespół czuje, że konsekwentnie realizują coś w przeciwieństwie do powolnego zbliżania się do końca.
Wada: ścisłe terminy dodają ciśnienia
Chociaż termin może dodać więcej uwagi, może również zwiększyć presję. Jeśli termin jest zbyt krótki lub pojawią się nieprzewidziane problemy, może to dodatkowo zwiększyć obciążenie zespołu. Gdy zespół pracuje pod wpływem stresu, zwiększa się potencjał błędu. Zespół najprawdopodobniej pośpieszy, aby dotrzymać terminu. Jeśli tak się stanie, członkowie zespołu mogą pominąć istotne szczegóły lub, co gorsza, obniżyć rogi, aby skończyć na czas.
Wada: ścisłe terminy mogą prowadzić do konfliktu
Gdy zespół znajduje się pod presją napiętego terminu, poziom stresu jest podwyższony. Kiedy poziom stresu jest podwyższony, mogą wystąpić konflikty. Zespół, który walczy między członkami, będzie nieskuteczny. Produkt końcowy ucierpi, poszczególni członkowie zespołu wyglądają źle, a ty, jako planista, będzie wyglądał równie źle.
