Przepisy dotyczące przetwarzania płac są ustalane na szczeblu stanowym, a nie federalnym, a przepisy te różnią się znacznie w zależności od stanu. Jeśli twój pracodawca omyłkowo nie płaci lub płaci za dużo, prawo twojego państwa reguluje ramy czasowe, w których twój pracodawca musi naprawić błąd.
Dzień wypłaty
Większość stanów zobowiązuje pracodawców do płacenia pracownikom w określone dni miesiąca lub w określonym czasie po zakończeniu okresu pracy. W stanie Oregon pracodawca nie może pozostawić więcej niż 35 dni między płatnymi dniami. W stanie Waszyngton pensje są nieco częstsze, ponieważ twój pracodawca musi ci płacić co najmniej raz w miesiącu, podczas gdy pracodawcy w Kalifornii muszą płacić co najmniej dwa razy w miesiącu. Twój pracodawca nie przestrzega praw wypłat, jeśli nie otrzymasz pieniędzy, które są należne w dniu wypłaty.
Korekty
Jeśli pracodawca w Oregonie nie wypłaca ci całej wypłaty w dniu wypłaty, pracodawca może poczekać do następnej wypłaty, aby wypłacić resztę pieniędzy tylko wtedy, gdy niezapłacona kwota wynosi mniej niż 5 procent całkowitej wypłaty. W przypadku większych sum pieniędzy, pracodawca musi poprawić błąd w ciągu trzech dni roboczych od dnia wypłaty, za które otrzymałeś niskie wynagrodzenie. W stanie Waszyngton twój pracodawca ma 10 dni na skorygowanie niedopłaty; niedopełnienie tego obowiązku mogłoby skłonić Departament Pracy i Przemysłu do oszacowania opłat karnych na pracodawcę.
Sprzeczanie się
W przypadku, gdy twój pracodawca kwestionuje twoje roszczenie dotyczące niewypłacalności, możesz zgłosić roszczenie do departamentu pracy swojego stanu. W stanie Indiana państwo rozpatruje roszczenia dotyczące niedopłaty w wysokości od 30 do 6000 USD. Mniejsze roszczenia są oddalone, a do większego roszczenia należy wynająć pełnomocnika. Rozstrzygnięcie takiego sporu może potrwać 180 dni. W Connecticut pracodawca, który nie poprawi błędu w wypłacie, może zostać ukarany grzywną w wysokości od 200 do 5000 USD oraz karą pozbawienia wolności do pięciu lat.
Nadpłata
W Kansas twój pracodawca ma prawo do odliczenia od twojej ostatniej wypłaty kwoty nadpłaty, którą otrzymałeś na wcześniejszą wypłatę. W stanie Waszyngton pracodawca może skorygować nadwyżkę tylko wtedy, gdy otrzymasz niewłaściwą stawkę godzinową lub jeśli otrzymasz wynagrodzenie za więcej pracy niż faktycznie pracowałeś. Pracodawca może odliczyć twoją następną wypłatę, aby poprawić błąd. Jednak pracodawca może wprowadzać korekty tylko wtedy, gdy zostaną wykryte błędy w ciągu 90 dni od wystąpienia pierwszego błędu. Ponadto pracodawca musi powiadomić Cię na piśmie przed poprawieniem błędu.
