Trudne zadanie - stworzenie planu wykonalności - jest za tobą. Teraz musisz napisać list motywacyjny, ponieważ zgodnie z najlepszymi praktykami biznesowymi, to tylko odrobinę nieprofesjonalne jest po prostu wsunięcie planu do koperty i wysłanie go. Uważaj na list motywacyjny jako wykończenie - łuk na pakiecie upominkowym, jeśli to zrobisz - to pokazuje odbiorcy, że zależy Ci na pozorach, a także na dokonywaniu zmian w planie feasibility w ostatniej chwili.
Wybierz czcionkę biznesową dla swojej litery. Aby utworzyć symetrię, wybierz tę, którą wykorzystałeś w swoim planie wykonalności. W przeciwnym razie, Times New Roman, Arial lub Tahoma w 11 punktach są dobrym wyborem. Ustaw 1-calowe marginesy u góry, u dołu i po bokach i ułóż list w stylu bloku, bez wcięć.
Wpisz nagłówek adresu zwrotnego, który zawiera Twój adres (a nie imię i nazwisko), a następnie datę. Podwójne miejsce.
Wpisz adres wewnętrzny lub nazwę i adres, do którego wysyłany jest plan wykonalności. Podwójne miejsce.
Wpisz pozdrowienie. Podwójne miejsce.
Napisz pierwszy akapit, podsumowujący cel listu i nawiązujący do wszelkich istotnych szczegółów dotyczących planu wykonalności: "Załączam, znajdź plan wykonalności, który określa (podaj zakres planu i jego cel), który mam przyjemność Ci zapewnić imieniu (nazwa twojej firmy). "Podwójna przestrzeń.
Zwróć uwagę, że odbiorca powinien dokładnie zapoznać się z planem i wprowadzić wszelkie zmiany - a wkrótce - zanim zaczną obowiązywać wszelkie zakontraktowane usługi profesjonalne. Upewnij się, że ustaliłeś rozsądny termin, dając odbiorcy wystarczająco dużo czasu na dokładną analizę, ale nie tak dużo czasu, aby plan mógł spaść z ekranu radaru biznesowego: "Z całym szacunkiem proszę o zapoznanie się z załączonym planem, aby upewnić się, że dokładnie odzwierciedla on wszystkie stosowne punkty. Jeśli nie, i chcesz wprowadzić zmiany, skontaktuj się ze mną na (twój numer telefonu) w najbliższej dogodności, aby je omówić. Jeśli nie, proszę podpisać plan tam, gdzie wskazano na ostatniej stronie. Zadzwonię do ciebie w ciągu tygodnia, aby ustalić dogodny dla mnie czas, abym mógł odebrać plan z twojego biura. "Podwójna przestrzeń.
Napisz akapit zamykający, który wskazuje na jakąkolwiek relację biznesową, która staje się zwiastunem studium wykonalności. "Z góry serdecznie dziękuję za niezwłoczne zwrócenie uwagi na tę sprawę. Teraz, gdy plan wykonania jest kompletny, czekam na współpracę z Tobą w produktywny i korzystny dla obu stron sposób przez wiele lat. "Podwójna przestrzeń.
Wpisz formalne zamknięcie, na przykład: "Z poważaniem" lub "Z poważaniem". Przestrzeń cztery razy.
Wpisz swoje imię. Przestrzeń raz. Wpisz "Enclosure" (co odnosi się do planu wykonalności). Podaj swoje imię i nazwisko w polu między zamknięciem a wpisaną nazwą.
Wskazówki
-
Czytaj swój list na głos. Następnie poproś zaufanego kolegę - najlepiej osobę zaangażowaną w plan wykonalności - o jego przeczytanie. Sprawdź i edytuj literę przed jej wysłaniem.
Zapisz kopię listu dla swoich plików.
