Znajomość dolara, które twoja firma wydaje na pracę, mówi ci tylko część historii. To prawda, że jest to przydatna część tej historii, zwłaszcza jeśli próbujesz upewnić się, że w banku jest wystarczająco dużo pieniędzy, by pokryć twoją wypłatę i podatki od wynagrodzeń. Jednak twój procent kosztów pracy jest lepszym wskaźnikiem ogólnego stanu zdrowia twojego modelu biznesowego, ponieważ pokazuje on związek między twoimi kosztami pracy a ogólnymi przychodami ze sprzedaży.
Jak obliczyć procent kosztów pracy
Aby obliczyć procent kosztów pracy, podziel swój koszt pracy przez okres czasu przez sprzedaż brutto za ten sam okres. Wskaźnik kosztów pracy obejmuje nie tylko listę płac, ale także wszelkie świadczenia pracownicze i podatki związane z listą płac. Jeśli koszty pracy w pierwszym kwartale wyniosą 33 000 USD, a sprzedaż brutto za ten kwartał wynosi 100 000 USD, Twój koszt pracy wyniesie 33 procent. Jeśli wydasz 50 000 USD na liście płac w drugim kwartale i sprzedasz towary o wartości 200 000 USD w tym kwartale, twój koszt pracy wyniesie 25 procent.
Dlaczego koszty dotyczące kosztów pracy są istotne
Procentowy stosunek kosztów pracy określa, czy koszty Twoich płac są trwałe. Szczególnie ważne jest, aby zwracać uwagę na tę liczbę, gdy twoja firma jest gotowa do rozwoju, ponieważ ta informacja pokaże ci, czy wzrost przychodów ze sprzedaży faktycznie przyniesie Ci wystarczająco dużo dodatkowych pieniędzy, aby być wartą inwestycji. Jeśli Twoje przychody ze sprzedaży w poprzednim roku wyniosły 10 000 USD, a wydałeś 3 000 USD na koszty pracy, Twoja firma może nie osiągnęła dużo salda na koniec roku, zakładając, że twoje inne wydatki były łatwe do opanowania, ale twoje szanse na zysk są obiecujące, jeśli możesz się rozwijać Twoja firma do 100 000 $ przychodów. Jeśli Twoje przychody ze sprzedaży w poprzednim roku wyniosły 10 000 USD, a Ty wydasz 7 000 USD na pracę, zarobisz znacznie mniej, nawet jeśli uda Ci się rozwinąć firmę do 100 000 USD przychodów.
Naprawiono kontra zmienne koszty
Praca jest kosztem zmiennym, co oznacza, że zmienia się mniej lub bardziej bezpośrednio w stosunku do transakcji biznesowych. Natomiast koszty stałe, takie jak czynsz i narzędzia, pozostają rozsądnie spójne nawet wtedy, gdy firma się rozwija. Znajomość procentu kosztów pracy pomaga w tworzeniu użytecznych prognoz. Jeśli w ciągu ostatnich dwóch lat miałeś stały udział w kosztach robocizny 40 procent, rozsądnie jest założyć, że jeśli nie wystąpią okoliczności łagodzące, twoje koszty pracy pozostaną w tym parku rozrywki w najbliższej przyszłości.
Ekonomie skali
Procenty kosztów pracy często ulegają poprawie, gdy firma rozwija się dzięki korzyściom skali. Jeśli posiadasz restaurację, zajmuje ona minimalną liczbę godzin płac, aby Twoja kuchnia i front domu były w pełni obsadzone, nawet jeśli dopiero co otworzyłeś i nie przyciągnąłeś jeszcze dużego biznesu. Gdy zaczniesz przyciągać więcej klientów, będziesz w stanie zarabiać pieniądze, wykorzystując nadwyżkę zdolności produkcyjnych lub czas, w którym Twoi pracownicy byli wcześniej w pobliżu. Ta dodatkowa firma przyniesie Ci dodatkowe pieniądze bez zwiększania listy płac, zwiększając procentowy koszt pracy. Czasem trudno jest dokładnie przewidzieć, kiedy korzyści skali zaczną przynosić korzyści firmie, ale ważne jest, aby rozpoznawać i wykorzystywać je, gdy się pojawią.
