Jako koncepcja systemy organizacyjne mogą brzmieć abstrakcyjnie. Prawda jest taka, że żyjemy i żyjemy w systemach organizacyjnych przez cały czas - rodzina, której jesteśmy częścią, miejsce kultu, w którym uczestniczymy, miasto, w którym mieszkamy, miejsce, w którym pracujemy, a świat w całości to tylko kilka przykładów. Bez względu na to, jak minimalna może być nasza rola, zawsze jesteśmy częścią większej społeczności służącej celowi, a nasz wkład zawsze wpływa na system organizacyjny, pozytywnie lub negatywnie w zależności od naszych działań.
Definiowanie systemu
W książce "Thinking in Systems: A Primer" z 2008 roku autor Donnella H. Meadows zdefiniował system jako "połączony zestaw elementów spójnie zorganizowany w sposób, który pozwala osiągnąć coś". System organizacyjny składa się z elementów, połączeń i funkcji lub celu, któremu służą.
Elementy
Każdy system organizacyjny ma elementy lub różne części, które współpracują ze sobą. Elementy drzewa, na przykład - korzenie, kora, gałęzie i liście - wszystkie działają razem w strukturze organizacyjnej, która gromadzi wodę, składniki odżywcze i dwutlenek węgla potrzebne do utrzymania drzewa przy życiu i jego rozwoju. Podobnie, członkowie rodziny mogą pracować razem, aby stworzyć jedność między sobą lub, w wielu przypadkach, dysharmonię, jeśli wpadają w schemat walki przez cały czas. Każdy element odgrywa istotną rolę, która wpływa na system, na lepsze lub na gorsze.
Połączenia międzysystemowe
Wszystkie elementy systemu są ze sobą połączone. Oznacza to, że wszyscy pracują razem i zależą od siebie nawzajem, aby system działał prawidłowo. Pracownik, na przykład, potrzebuje skutecznego lidera, który pomoże mu zrozumieć wizję, misję i cele firmy. Bez skutecznego lidera oferującego wskazówki, pracownik czuje się zagubiony w systemie organizacyjnym swojego miejsca pracy.
Funkcja lub cel
Wszystkie systemy organizacyjne służą celowi. Jako jednostka, dział finansowy może wykonywać prace gwiezdne, ale praca, którą produkuje, byłaby zupełnie bezcelowa, gdyby nie była nakarmiona innymi działami firmy, takimi jak księgowość i marketing lub najlepsi dyrektorzy firmy, którzy opierają się na wiedzy. Dział finansowy produkuje w celu podejmowania decyzji.
