Księgowość działa w systemie księgowym z dwoma wpisami. Każdy wpis składa się z debetu i kredytu. W bilansie, obciążenia zwiększają aktywa i zmniejszają zobowiązania. W rachunku zysków i strat, obciążenia zwiększają koszty i obniżają przychody. Kredyty obniżają aktywa w bilansie i zwiększają zobowiązania. Na rachunku zysków i strat zwiększają przychody i obniżają koszty.
Podwójne księgowanie
Księgowanie z podwójnym wejściem wymaga, aby obciążenia zawsze były równe kredytom. W książce rachunkowej Twoje książki muszą się równoważyć. Jeśli jesteś nowy w księgowości, początkowo trudno będzie ci uwierzyć, że system ten sięga roku 1458. Gdy staniesz się biegły, zrozumiesz i docenisz logikę. Korzyści są takie, że o wiele trudniej jest zapomnieć lub nawet ukryć transakcje. Kompletny zestaw prawidłowo zarejestrowanych transakcji pozwoli ci stworzyć bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych.
Rachunek zysków i strat
Rachunek zysków i strat pokazuje, jak opłacalny jest Twój biznes. Zyski stanowią nadwyżkę przychodów nad wydatkami. Jako właściciel małej firmy wiesz, że jesteś zajęty, ale możesz nie wiedzieć, jak Twój biznes przekłada się na zysk. Tak właśnie działa rachunek zysków i strat. Niezależnie od tego, czy chcesz przeanalizować rachunek zysków i strat, aby zwiększyć rentowność, czy też użyć go do złożenia wniosku o linię kredytową, jest to coś, czego oczekuje się od Ciebie.
Bilans
Bilans pokazuje twoje aktywa, takie jak gotówka i sprzęt, oraz twoje zobowiązania, takie jak należności od dostawców i zobowiązania długoterminowe, takie jak kredyty bankowe. Bilans przedstawia "koszt historyczny" pozycji i na pierwszy rzut oka można się zastanawiać, dlaczego jest to pomocne. Na przykład zobowiązania zawsze dokładnie odzwierciedlają kwotę, którą musisz zapłacić, ale aktywa stanowią kwotę, którą zapłaciłeś za zakup przedmiotu. Kosztowne wyposażenie zakupione w przeszłości nie będzie wykazywane jako wartość rynkowa, ale po cenie, którą zapłaciłeś. Ważne jest, aby pamiętać, że istnieje dobry powód, że rzeczy są rejestrowane w ten sposób. Dobry księgowy przeanalizuje Twój bilans i pomoże Ci zrozumieć opłacalność twoich przeszłych i bieżących decyzji.
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych
Rzeczywistość firmy polega na tym, że jeśli nie możesz zapłacić rachunków, zostaniesz zamknięty. Zestawienie przepływów pieniężnych pokazuje, w jaki sposób wygenerowałeś gotówkę i jak ją wykorzystałeś. To nie to samo, co zysk na rachunku zysków i strat. Kiedy zaczynasz, może to być mylące. Aby zrozumieć, dlaczego, oto dwa przykłady. Jeśli pożyczasz pieniądze, wygenerujesz dużo gotówki, ale wyraźnie nie jest to zysk z Twojej działalności. Jeśli kupisz zasób, który ma trwać 10 lat, użyjesz dużo gotówki, ale to oczywiście nie jest wydatek, który ponosisz za tegoroczny przychód. Jako właściciel firmy zawsze skup się na handlu lub umiejętnościach. Ale dobry księgowy pomoże ci zrozumieć implikacje i opłacalność twoich decyzji, odzwierciedlone w bilansie, rachunku zysków i strat oraz rachunku przepływów pieniężnych.
