Jak delegować. Umiejętność skutecznego delegowania może sprawić, że będziesz lepszym pracownikiem lub menedżerem i graczem zespołowym. Zapobiega to także przepracowaniu się do momentu wyczerpania. Skuteczne delegowanie wymaga pewnych umiejętności, ponieważ nigdy nie chcesz wydawać się po prostu zatapiać pracy nad innymi. Dowiedz się, jak delegować, czytając poniższe wskazówki.
Wybierz odpowiedni sposób myślenia. Przestań myśleć, że jesteś jedyną osobą, która może dobrze wykonywać swoją pracę. Zacznij ufać, że inni wykonają równie dobrą robotę, jeśli nie lepszą pracę, niezależnie od tego, czy popełnili błąd w przeszłości.
Uwierzcie, że inni pracownicy szukają nowych obowiązków i szansy na udowodnienie swoich umiejętności. Większość ludzi zdaje sobie sprawę, że jeśli chodzi o pracę, krótkoterminowa inwestycja wymagana do wykonania oddelegowanego zadania zapewni większe zyski w przyszłości.
Przygotuj plan określający, w jaki sposób zamierzasz delegować, co zamierzasz przekazać i komu chcesz oddelegować. Listy są dobrym pomysłem i zapobiegają przypadkowemu delegowaniu i podejmowaniu złych decyzji w procesie.
Delegować samo zadanie, a nie jak to zrobić. Najwyraźniej niech ludzie poznają cel zadania, do którego zostali oddelegowani i jaki będzie pożądany rezultat. Ustaw terminy i zapytaj o raporty z postępów.
Rozłóż zadania tak, aby inne osoby miały szansę ukończyć nowe zadania i otrzymać nowe szkolenie.
Zarządzaj procesem delegacji. Inne osoby mogą wykonywać różne zadania, ale nadal ponosisz odpowiedzialność za ostateczny wynik. Upewnij się, że wszystko skończy się bez mikro-zarządzania i sprawiasz wrażenie, że nie ufasz swoim delegatom. Bądź tam, jeśli potrzebują pomocy.
Zapewnij pochwałę za dobrze wykonaną pracę. Twoi delegaci muszą wiedzieć, jak oni to zrobili. Jeśli zrobili dobrze i wszystko poszło świetnie, powiedz im. Gdyby istniały obszary wymagające poprawy, również muszą o tym wiedzieć.
Wskazówki
-
Unikaj delegowania niepotrzebnych zadań. Jeśli możesz wyeliminować pracę, lepiej to zrobić, niż dać pracę komuś po prostu ze względu na powiedzenie, że przekazałeś.
