Podstawowymi zasadami biura są zasady i procedury zachęcające do sprawnego funkcjonowania biura. Większość firm określa swoje podstawowe zasady biura w podręczniku dla pracowników lub podręczniku zasad.
Cel, powód
Podstawowe zasady biura są ważne dla wszystkich firm. Zasady te pomagają rozwiązywać i zapobiegać problemom w firmie, ponieważ pracownicy, pracownicy i kierownictwo wiedzą, czego się od nich oczekuje. Gdy pracownicy przestrzegają podstawowych zasad, pomaga to w utrzymaniu sukcesu i reputacji firmy. Stanowi także podstawę dla pracowników do wykonywania pracy w sposób skuteczny i etyczny, jeśli kierownictwo jest nieobecne przez jeden dzień lub tydzień.
Absencja
Absencja to powszechna podstawowa polityka biurowa, która określa szczegóły dni urlopu, dni zwolnienia lekarskiego i dni wolne od pracy. Pozwala to pracownikom w pełni zrozumieć, do czego są uprawnieni. Informuje ich również o zasadach dyscypliny, jeżeli te procedury nie są przestrzegane.
Elektronika
Inną wspólną polityką biura jest wykorzystanie elektroniki. Obejmuje to rozmowy i SMS-y na telefonach komórkowych, a także korzystanie z Internetu i poczty elektronicznej.
Inny
Inne podstawowe zasady biura obejmują politykę nękania w miejscu pracy i politykę bezpieczeństwa. Polityki antynikotynowe i niepalące są powszechne również w miejscu pracy. Kodeks postępowania pracowników jest wyszczególniony w książce polisy wraz z zasadami dotyczącymi niewłaściwego wykorzystywania własności firmy.
