Założenie nowego biura biznesowego to ekscytujący moment w życiu właściciela firmy. Jednak przeniesienie się w przestrzeń, którą Twoja firma może nazwać domem, jest satysfakcjonującą okazją, która wiąże się z własnymi wyzwaniami. Aby poradzić sobie z tym zadaniem, stwórz plan, który zapewni płynne przejście do nowego biura. Poświęć trochę czasu, aby utworzyć listę kontrolną nowego biura biznesowego, która zawiera wszystkie elementy niezbędne do skonfigurowania nowej przestrzeni, tak aby była wyposażona w pierwszy dzień działalności.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Komputer
-
Oprogramowanie arkusza kalkulacyjnego
Znajdź powierzchnię biurową do wynajęcia lub kupić. Wybierz lokalizację, która jest wystarczająco duża, aby pasowała do Twojego personelu, a dodatkowy personel powinien rozwijać firmę. Rozważmy przestrzeń, która obejmuje recepcję, salę konferencyjną, kuchnię, pokój wypoczynkowy dla pracowników i, co najważniejsze, dużą przestrzeń do pracy, która może pomieścić biurka i sprzęt biurowy.
Użyj arkusza kalkulacyjnego, aby utworzyć listę kontrolną nowego biura biznesowego. Dodaj następujące kolumny: "do zrobienia", "strona odpowiedzialna", "przewidywany koszt", "rzeczywisty koszt", "termin płatności" i "stan". Pogrubienie każdego tytułu kolumny lub nadanie jej innego koloru niż czarny. W sekcji "do zrobienia" znajdź elementy potrzebne do nowego biura i rzeczy, które trzeba zrobić przed otwarciem biura. Utwórz następujące podkategorie w kolumnie "zadanie do wykonania": "przygotowanie", "wyposażenie", "meble", "materiały biurowe", "bezpieczeństwo" i "inne". Spraw, aby były odważne, więc się wyróżniają. Pozostaw miejsce po każdej podkategorii, aby móc dodawać określone zadania według potrzeb. Po przygotowaniu arkusza kalkulacyjnego dla swojej listy możesz zacząć dodawać stosowne szczegóły.
W ramach "przygotowania" obejmują zadania, takie jak zatrudnianie pracowników; powiadamianie personelu o lokalizacji biura i dacie wejścia; wysyłanie zmian kart adresowych do klientów i dostawców; rejestrowanie działalności w lokalnych katalogach i Yellow Pages; zatrudnianie personelu sprzątającego; i wzywanie do zakładania mediów, takich jak gazowe i elektryczne, szybkie łącza internetowe i usługi telefoniczne.
W kategorii "sprzęt" należy dodać zadania związane z wyborem i kupowaniem komputerów, drukarek, faksów, kserokopiarek, niszczarek papieru, zewnętrznych dysków twardych, skanerów, urządzeń przeciwprzepięciowych, ekspresów do kawy, mikrofalówek i lodówek (jeśli nie są uwzględnione z przestrzenią). Dodaj dowolne maszyny lub specjalną elektronikę, sprzęt lub materiały potrzebne do prowadzenia określonej działalności. Wymienione pozycje będą się różnić w zależności od rodzaju prowadzonej działalności.
Wymień przedmioty potrzebne do wyposażenia nowego biura biznesowego w podkategorii "meble". Obejmują przedmioty takie jak biurka, krzesła, systemy segregowania i przechowywania, kanapy, kosze na śmieci, tablice ogłoszeń i lampy. Sporządź listę materiałów biurowych i umieść je w odpowiedniej podkategorii. Uwzględnij elementy takie jak taśma, papier komputerowy, zszywacze i zszywki, długopisy i ołówki, tace na pliki, kalendarze na biurko, listownice, zakreślacze i foldery. W kategorii "kategoria bezpieczeństwa" znajdują się takie elementy, jak gaśnice, wykrywacze dymu i tlenku węgla oraz zestawy pierwszej pomocy. Podaj ilość potrzebną do zakupu dla każdej pozycji.
Deleguj zadania między siebie i swoich pracowników. Umieść ich nazwiska w sekcji "odpowiedzialna strona" arkusza kalkulacyjnego. Wprowadź prognozowane koszty dla każdego produktu i zaktualizuj rzeczywiste koszty po zakupie lub zakończeniu zakupu.
Wskazówki
-
Uzyskaj ubezpieczenie dla swojej firmy.
Utwórz system do tworzenia kopii zapasowych wszystkich plików komputerowych codziennie lub co tydzień. Pracuj z personelem, aby upewnić się, że wszyscy wiedzą i postępują zgodnie z tą procedurą.
