Firmy używają formularza 1099-MISC do zgłaszania pewnych płatności bez wynagrodzenia, takich jak tantiemy lub opłaty adwokackie. Jedna kopia trafia do odbiorcy, druga do Urzędu Skarbowego. Odbiorca ma prawo otrzymać formularz do końca stycznia. Formularz IRS powinien dotrzeć do 28 lutego w wersji papierowej lub 31 marca, jeśli złożysz wniosek drogą elektroniczną. IRS może dobrze firm, które składają formularzy z opóźnieniem lub nie wypełniają ich dokładnie.
Kary nieobjęte wnioskami
Możesz poprosić o przedłużenie zgłoszenia do urzędu skarbowego, ale nie ma rozszerzenia, aby wysłać odbiorcę 1099-MISC. Jeśli twoja firma zgłasza swój 1099-MISC nie więcej niż 30 dni z opóźnieniem, koszt wynosi 30 $ za zwrot. Jeżeli 1099-MISC zostanie złożony później niż 30 dni, grzywna wynosi 60 USD za każdy zwrot; po 1 sierpnia jest to 100 USD za 1099. Nawet jeśli wysyłasz dużo 1099-MISC i wszystkie są spóźnione, najwięcej możesz zapłacić 1,5 miliona USD rocznie lub 500 000 $, jeśli kwalifikujesz się jako mała firma.
Obrona przed nieotrzymaniem zgłoszenia
Jeśli możesz wykazać, że późne zgłoszenie nastąpiło z uzasadnionej przyczyny i że zrobiłeś wszystko, co możliwe, aby dotrzymać terminu, IRS może odstąpić od kary. Jeśli złożysz nieprawidłowy zwrot, ale błąd jest niewielki, IRS może zdecydować, że zwrot jest akceptowalny. Nieprawidłowe podanie nazwy odbiorcy płatności lub kwoty dolara nie jest niewielkie. Nawet jeśli zwroty mają znaczące błędy, możesz uniknąć kary, zgłaszając poprawione zwroty do 1 sierpnia. Tej trzeciej obrony możesz użyć tylko do ograniczonej liczby zwrotów każdego roku.
