Audyty przywołują na myśl oszalałych pracowników biurowych, próbujących zebrać informacje dla audytującego inkwizytora. Jednak audyty księgowe mogą rzeczywiście być okazją do ulepszenia twoich systemów księgowych, dzięki czemu są bardziej dokładne i trafne.
Wskazówki
-
Celem audytu jest sprawdzenie numerów i sprawdzenie, czy raportowanie papierowe odpowiada kwotom na rachunkach bankowych.
Przeprowadzanie kontroli wewnętrznej
Twoja firma mogła skonfigurować system księgowy na wczesnym etapie procesu rozwoju, a następnie utknąć w tym starszym systemie, ponieważ było to łatwiejsze niż przełączanie. Kontrola wewnętrzna dokładnie przygląda się Twoim systemom, aby ocenić, czy naprawdę są one najlepszym sposobem uporządkowania informacji księgowych. Celem wewnętrznej kontroli jest ocena podstawowych procesów księgowych i sugerowanie aktualizacji w razie potrzeby.
Weryfikacja dokładności i autentyczności
Audyt wewnętrzny będzie również sprawdzał twoje liczby, aby zobaczyć, że wprowadziłeś informacje i dokonałeś obliczeń poprawnie i że wprowadziłeś informacje do odpowiednich kategorii. Jeśli wprowadziłeś zakupy materiałów jako wydatki na materiały, Twoje liczby nie będą odzwierciedlać rzeczywistych kosztów każdej sprzedanej jednostki. Audyt sprawdzi również, czy rzeczywiście dokonano zakupów, na przykład poprzez powiązanie informacji księgowych z paragonami i wyciągami bankowymi.
Biorąc pod uwagę aktywa i pasywa
Jeśli twój system księgowy zgłasza, że kupiłeś pojazd lub urządzenie, kontrola może sprawdzić twój parking lub zakład produkcyjny, aby ustalić, czy rzeczywiście masz ten przedmiot na miejscu i czy używasz go do celów biznesowych.. Audyt to również okazja, aby upewnić się, że te duże zakupy są dokładnie odzwierciedlone w bilansie i że zostały one amortyzowane przy użyciu ogólnie przyjętych zasad rachunkowości.
Przegląd sprawozdań finansowych
Po zagłębieniu się w nakrętki i śruby twojego systemu księgowego, dokładny audyt spojrzy również na sposób, w jaki liczby te są zestawiane w twoich sprawozdaniach finansowych. Rachunek zysków i strat powinien odzwierciedlać wszystkie przychody i koszty w okresie, którego dotyczy. Twój przepływ pieniężny pro forma powinien wykazywać tendencje i ciągłość zgodnie z danymi liczbowymi zgłoszonymi w poprzednich okresach rozliczeniowych.
Zasady audytu
Aby być przydatnym, a nawet legalnym, audyt powinien być przeprowadzony zgodnie z szeroko stosowanym zbiorem zasad. Obejmują one uczciwość lub zobowiązanie do uczciwości i zaufania, a także poufność lub potrzebę utrzymywania uprzywilejowanych informacji firmowych w celu uzyskania publicznej wiedzy. Audytorzy powinni być także niezależni, aby zapewnić obiektywność swoich wniosków, i powinni stosować podejście oparte na dowodach, biorąc pod uwagę fakty i liczby przed subiektywnymi spostrzeżeniami.
