Budżet komunikacji marketingowej zapewnia formalny proces planowania, śledzenia i mierzenia wpływu Twoich wydatków na działania w zakresie komunikacji marketingowej, takie jak reklama, marketing bezpośredni, online lub wydarzenia. Budżet określa finansowanie wymagane do osiągnięcia celów komunikacyjnych i zapewnia metodę zarządzania wydatkami w danym roku budżetowym.
Cele
Budżet komunikacji marketingowej jest częścią szerszego procesu planowania marketingowego. Twoja strategia marketingowa określa, w jaki sposób osiągniesz swoje cele marketingowe. Strategia komunikacji marketingowej opisuje techniki, których będziesz używać do dostarczania kluczowych wiadomości do docelowych odbiorców. Celem budżetu komunikacji marketingowej jest osiągnięcie jak najlepszych wyników w zakresie komunikacji i wykazanie skutecznego zwrotu z inwestycji. Niektóre organizacje wydzielają dodatkowe wydatki na reklamę z czynności poniżej linii, takich jak informacje o produktach, media społecznościowe lub marketing bezpośredni.
Zakres
Budżet obejmuje bezpośrednie i pośrednie koszty programów komunikacyjnych. Na przykład budżet na informacje o produkcie zawierałby koszty pisania, projektowania, drukowania i dystrybucji. Budżet na wydarzenie takie jak wystawa obejmowałby wynajem powierzchni wystawienniczej, projektowanie i produkcję stoisk, koszty rozrywki dla klientów, promocję wydarzeń i różne koszty personelu. Staranne planowanie gwarantuje, że nie będzie żadnych niespodzianek, gdy pojawi się ostateczny rachunek.
Czas
W budżecie określono również ramy czasowe wydatków w ciągu roku. Większość organizacji planuje swoje wydatki co kwartał w celu usprawnienia wydatków; jednak główne wydarzenia, takie jak wprowadzenie nowego produktu, mogą oznaczać większe wydatki w ciągu jednego kwartału. Mimo że budżet powinien pokrywać prognozowane koszty wszystkich planowanych działań w ciągu roku, powinien on również obejmować fundusz na nieprzewidziane wydatki w celu pokrycia kosztów nowych możliwości biznesowych.
Wydajność
Łączenie budżetu może uwypuklić możliwości obniżenia kosztów komunikacji marketingowej. Zintegrowana komunikacja marketingowa wykorzystuje spójne komunikaty i obrazy wizualne we wszystkich programach komunikacyjnych. Współpracując z jedną agencją komunikacji, organizacje mogą również zmniejszyć swoje koszty administracyjne, wydając środki na inne programy komunikacyjne.
Śledzenie
Budżety umożliwiają śledzenie planowanych wydatków w oparciu o rzeczywiste koszty. Aby skutecznie zarządzać budżetem, upewnij się, że dostawcy niezwłocznie wystawiają faktury i informują Cię o ewentualnych wzrostach kosztów. Aby osiągnąć kwartalne cele budżetowe, konieczne może być zażądanie faktur za pracę w toku w przypadku projektów długoterminowych. Pod koniec roku budżetowego należy upewnić się, że wszystkie faktury za tegoroczne prace zostały złożone i zatwierdzone, nawet jeśli prace nie zostały zakończone. Priorytety komunikacyjne mogą ulec zmianie w następnym roku budżetowym, a Ty możesz nie mieć środków na ukończenie kluczowych projektów.
Metryka
Wykorzystaj budżet, aby zmierzyć, w jakim stopniu program osiągnął cele komunikacyjne. Użyj mierników do mierzenia czynników, takich jak zmiany w postrzeganiu marki, liczba potencjalnych klientów, odpowiedzi na programy marketingu bezpośredniego lub wzrost liczby odwiedzających witrynę. Te wskaźniki pomagają porównać skuteczność różnych programów komunikacyjnych lub poziomów wydatków.
