Po zakończeniu projektu pozostaje tylko przeanalizować, co poszło dobrze, co poszło nie tak i co zespół może zrobić, aby przyszłe projekty odniosły większy sukces. Zwykle robi się to w raporcie pośmiertnym. Nieocenionym warunkiem wstępnym ostatecznego spotkania po zakończeniu projektu jest raport pośmiertny, który podaje konkretne przykłady i wiele szczegółów bez bycia zbyt negatywnie nastawionym lub samolubnym.
Struktura i styl
Formalna struktura raportu z dobrze zdefiniowanymi pozycjami i podpozycjami pomoże ci przedstawić informacje faktyczne i analityczne w jasny i zwięzły sposób. Laboratorium Online Pisania w Purdue University sugeruje napisanie całego raportu za pomocą jednej, standardowej czcionki, takiej jak Arial lub Times New Roman. Używaj list, kiedy tylko możesz i używaj spacji między i wewnątrz sekcji, aby ułatwić czytanie raportu. Używaj poprawnie gramatyki: Użyj czasu przeszłego, aby wyjaśnić procedury i czas teraźniejszy, aby uogólnić i określić, co pokazują wyniki projektu.
Wprowadzenie i cele
Skorzystaj z sekcji wprowadzającej, aby opisać cele raportowania pośmiertnego. Większość raportów ma na celu osiągnięcie czterech głównych celów: przeanalizowanie i omówienie, czy projekt zakończył się sukcesem, zidentyfikowanie najważniejszych punktów i osiągnięć, wskazanie ważnych kwestii i omówienie taktyk rozwiązywania problemów oraz zarys głównych zasad dotyczących przyjmowania zamówień. Sformatowanie tych celów jako listy punktowanej jest również dobrym sposobem na zdefiniowanie struktury raportu.
Parametry i cele
Przedstaw informacje oparte na faktach i cele projektu w następnej sekcji. Uporządkuj informacje oparte na faktach - takie jak tytuł, nazwisko kierownika projektu, datę początkową i docelową oraz rzeczywiste daty ukończenia - w formacie tabeli. Podsumuj projekt w krótkiej narracji. Uwzględnij informacje, takie jak rodzaj, cel i cele projektu, a także budżet, porównawcze pomiary oceny oraz wszelkie ograniczenia i ograniczenia, z którymi borykał się projekt.
Analiza wydajności i ocena
Informacje o wydajności to "mięso" raportu. Użyj opisów i list wypunktowanych, aby opisać najważniejsze osiągnięcia i problemy. W podsekcji Osiągnięcia projektu opisz, co poszło dobrze i co zadziałało, i omów praktyki - takie jak cotygodniowy harmonogram spotkań lub opcja komunikacji za pośrednictwem komunikatorów internetowych - które zespół uznał za szczególnie przydatne do ukończenia projektu na czas. W podsekcji kluczowych zagadnień opisz, co poszło nie tak, które zasady i procedury spowodowały problemy i wyzwania, przed którymi stanął zespół. Porozmawiaj o tym, jak problemy te wpłynęły na aspekty projektu, takie jak budżet i harmonogram, i opisz, co zespół zrobił, aby pokonać lub zarządzać nimi.
Ocena i Takeaways
Zakończ raport, dokonując ogólnej oceny projektu i analizy na wynos. Pięcio- do 10-punktowy system oceny, który ocenia krytyczne aspekty projektu - w tym wydajność, zgodność zarządzania z zakresem i komunikacją - może stworzyć przydatny wyświetlacz wizualny. Na koniec opisz doświadczenia, określ najlepsze praktyki opracowane i wdrożone podczas projektu i przedstaw sugestie dotyczące ciągłych ulepszeń.
