Zanim firma rozpocznie działalność, kupuje aktywa, które stanowią nakłady inwestycyjne. Firma ponosi także różne koszty w trakcie swojej działalności, aby działała sprawnie, co obejmuje powtarzające się wydatki; zasadniczo środki pieniężne, które pozwalają przedsiębiorstwu utrzymać się na powierzchni i oferować swoje towary i usługi. Często zdarza się, że przedsiębiorstwo określa wydatki powtarzalne jako wydatki zwykłe, w odróżnieniu od jednorazowych wydatków, takich jak utrata aktywów, które stanowią nadzwyczajne wydatki.
Naprawy i konserwacji
Firma nie będzie używać powtarzających się wydatków na zakup lub tworzenie nowych środków trwałych. Korzysta jednak z tego rodzaju wydatków na utrzymanie i naprawę fizycznych aktywów kapitałowych, które już istnieją w przedsiębiorstwie. Te czynności konserwacyjne i naprawy powtarzają się lub zachodzą często i przewidywalnie. Przykładem napraw i konserwacji, które składają się na powtarzające się wydatki, są: obsługa maszyn pod koniec miesiąca.
Koszty operacyjne
Koszty operacyjne to wydatki na konsumpcję, które również stanowią wydatki powtarzalne. Są to wydatki związane z produkcją i dystrybucją towarów i usług w przedsiębiorstwie. Wydatki operacyjne powtarzają się, ponieważ firma zaciąga je w oczekiwanym okresie, na przykład w ciągu miesiąca. Operacyjne powtarzające się wydatki obejmują wynagrodzenia i wynagrodzenia dla pracowników, opłaty za czynsz i media, takie jak rachunki za energię elektryczną i wodę. Firma odlicza powtarzające się koszty operacyjne od generowanych przychodów.
Wydatki na dochody
Wydatki związane z przychodami to środki pieniężne przeznaczone na nabycie nowych środków trwałych, które będą stanowić wkład w bazę aktywów przedsiębiorstwa, takiego jak zakup lokalu przedsiębiorstwa. Wydatki powtarzalne są czynnikiem wydatków na dochody, ponieważ niektóre wydatki na dochody stanowią wydatki powtarzalne, takie jak wypłaty wynagrodzeń i narzędzia operacyjne, takie jak energia elektryczna. Jednak nie wszystkie wydatki przychodzące są powtarzalne. Nieregularne wydatki na dochody zazwyczaj obejmują jednorazowe wydatki na kampanie reklamowe, sprzedażowe i marketingowe lub promocję.
Księgowość
Rejestrujesz wydatki powtarzalne jako wydatki w księgach rachunkowych, ale nie w bilansie, który dotyczy głównie aktywów i pasywów. Raczej rejestrujesz powtarzające się wydatki jako wydatki w rachunku zysków i strat, znane również jako rachunek zysków i strat. Odjęcie łącznych wydatków od całkowitego wygenerowanego przychodu pokazuje zysk netto wygenerowany przez firmę. Ogólnie rzecz biorąc, powtarzające się wydatki zmniejszają łączne przychody generowane przez biznes.
