Jak tworzyć raporty w SAP BusinessObjects

Anonim

SAP BusinessObjects to zestaw rozwiązań oprogramowania do analizy biznesowej, który umożliwia użytkownikom dostęp do danych oraz analizowanie i raportowanie informacji. Umożliwia SAP BusinessObjects

- Raportowanie - Analiza interakcyjna - Analiza zaawansowana - Tablice i wizualizacja - Eksploracja danych - Infrastruktura informacyjna

Za pomocą tego rozwiązania można tworzyć raporty, budując zapytania za pomocą "wszechświata": odpowiednie dane według funkcji biznesowej, które są pobierane z hurtowni danych. Może obejmować sprzedaż, sprzedawcę, listę płac lub inne szczegóły oparte na projekcie Wszechświata. Wszechświaty składają się z obiektów i klas. "Obiekty" to specyficzne elementy danych związanych z działalnością gospodarczą, a "klasy" to grupa tych obiektów.

Zaloguj się do SAP BusinessObjects. Okno dialogowe poprosi o podanie danych, do których chcesz uzyskać dostęp. Wybierz, aby zbudować zapytanie oparte na istniejącym już wszechświecie lub pobrać dane z innego źródła danych, takiego jak Microsoft Excel lub plik ASCII.

W kreatorze nowych raportów kliknij "Rozpocznij". Jeśli wybierasz dane ze świata aplikacji SAP BusinessObjects, wybierz wszechświat, z którego chcesz wyszukiwać dane, i kliknij "Dalej", a następnie "Zakończ". Panel zapytań pojawi się z wybranym wszechświatem. Elementy wybrane na tym ekranie będą używane do pobierania danych i tworzenia struktury raportu.

Przejrzyj dostępne klasy i obiekty, które pojawiają się po lewej stronie panelu zapytania. Wybierz obiekt, który ma się pojawić w raporcie, klikając dwukrotnie lub przeciągając nazwę pola do sekcji Obiekty wyników w panelu zapytania. Jeśli używasz kwerendy dla wszystkich obiektów w danej klasie, przeciągnij cały folder do sekcji Obiekty wynikowe. Umieść obiekty w takiej kolejności, w jakiej mają się pojawiać w raporcie.

Użyj obiektów jako warunków lub filtrów. Zastosuj warunek, używając predefiniowanego warunku lub tworząc instrukcję warunku. Utwórz instrukcję warunku, przeciągając obiekt, który chcesz filtrować, do sekcji Warunki panelu zapytania. Lista operatorów pojawi się po lewej stronie panelu zapytania. Wymienione operatory będą zawierać wzór równy, różny od, większy niż, między i dopasowany.

Dla celów ilustracyjnych załóżmy, że prowadzisz raport klienta i chcesz wybrać lub przefiltrować klientów tylko w stanie Ohio. Wybierz obiekt "stan klienta", a operator "równy". Następnie wpisz "OH"; ograniczy to wyniki tylko do klientów z Ohio. Utwórz więcej niż jedną instrukcję warunkową, używając kombinacji instrukcji "lub" i "i". Wykonaj raport. Sformatuj raport, stosując sumy stron, wstawiając indeksy i sumy podsumowań według wybranych pól. Ten raport można wyeksportować jako plik Excel lub wydrukować bezpośrednio z SAP BusinessObjects.