Począwszy od 2009 r. Departament Przychodów w Massachusetts wymaga, aby wszystkie formularze 1099 były przesyłane w "formie do odczytu maszynowego". Oznacza to zasadniczo, że musisz przesłać formularze 1099 swoich pracowników do DOR drogą elektroniczną za pośrednictwem ich strony internetowej. Wymaga to utworzenia konta internetowego dla Twojej firmy i przesłania formularzy na konto. Wszystkie 1099 formularzy należy przesłać do DOR najpóźniej w lutym.
Zarejestruj się, aby przesłać 1099, przechodząc do strony internetowej Departamentu Przychodów w Massachusetts (patrz Zasoby).
Wybierz "rejestruję się w pliku, płacę podatki lub przesyłam nowe raporty dotyczące wynajmu tylko dla mojej firmy" i kliknij "Dalej".
Wybierz "Moja firma jest zarejestrowana w Departamencie Przychodów w Massachusetts a podatkami" "zapłacić" i kliknij "Dalej" - ale tylko wtedy, gdy Twoja firma jest już zarejestrowana jako podmiot gospodarczy z DOR Massachusetts. Jeśli Twoja firma jest zupełnie nowa i jeszcze się nie zarejestrowałeś, możesz to zrobić online - wybierz "Moja firma nie jest zarejestrowana w Departamencie Przychodów w Massachusetts, aby płacić podatki", kliknij "Dalej" i postępuj zgodnie z instrukcjami instrukcje na ekranie. Po zakończeniu rejestracji firmy możesz przejść do kroku 4, aby zarejestrować się w usłudze internetowej.
Wypełnij formularz rejestracyjny oficjalnymi informacjami o swojej firmie. Będziesz także musiał utworzyć konto do użytku na stronie internetowej Massachusetts DOR - podaj nazwę użytkownika, hasło i pytanie dotyczące pobierania hasła i odpowiedzi. Zaznacz pole "Zgadzam się" u dołu strony, kliknij "Prześlij" i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.
Zaloguj się do witryny, podając swoją nazwę użytkownika i hasło. Przesuń kursor nad "Prześlij raporty", a następnie kliknij "Raporty finansowe". Pojawi się ekran z opcją zapisania 1099 formularzy. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby to zrobić. Po złożeniu wniosku drogą elektroniczną nie musisz przesyłać papierowej kopii do DOR, ale pamiętaj, że będziesz nadal musiał przesłać oddzielną kopię do urzędu skarbowego w ramach federalnego zeznania podatkowego.