Dla wielu osób i właścicieli firm standardowa procedura uzyskiwania zaświadczeń o ubezpieczeniu dla każdej osoby lub firmy wykonującej dla nich pracę. Jeśli jednak jesteś nowicjuszem w świecie biznesu, możesz nie rozumieć znaczenia zachowania zapisów ubezpieczeniowych. Każdy sprzedawca, który wejdzie do Twojego domu lub miejsca prowadzenia działalności, powinien przedstawić dowód ubezpieczenia zaświadczeniem o ubezpieczeniu. Masz prawo odmówić działalności tym, którzy tego nie robią.
Certyfikaty ubezpieczenia
Zaświadczenie o ubezpieczeniu, znane również jako zaświadczenie o ubezpieczeniu, COI lub dowód ubezpieczenia, jest dokumentem służącym do sprawdzenia, czy ubezpieczenie jest w mocy. Certyfikat ubezpieczenia zwykle zawiera informacje na temat polisy, takie jak numer polisy i daty skutecznego ubezpieczenia. Certyfikat zawiera również dane kontaktowe przedstawiciela ds. Ubezpieczeń oraz całkowite limity ubezpieczenia zapewnione przez polisę.
Święty spokój
Zawsze warto uzyskać certyfikaty ubezpieczeniowe od każdej firmy lub osoby, z którą prowadzisz działalność. Sprzedawca może nie wydawać się wielkim problemem, szczególnie jeśli sprzedawca dostarcza tylko przedmioty do domu lub firmy. Mimo to upewnij się, że otrzymałeś kopię certyfikatu ubezpieczeniowego i przechowuj go w aktach. Każdy sprzedawca, który postawi stopę na Twojej nieruchomości lub zajmie się towarami w Twoim imieniu, może nadal stwarzać ryzyko obrażeń lub szkód. Prowadzenie rejestru certyfikatów ubezpieczeniowych może być nieocenione, jeśli wystąpi nieprzewidziany wypadek, a sprzedawca próbuje pozwać cię lub twoją firmę o odszkodowanie.
Ochrona
Uzyskanie certyfikatu ubezpieczenia od wszystkich dostawców może również zapewnić dodatkową warstwę ochrony dla siebie i swojej firmy. Jeśli Ty lub Twoja firma stajecie się przedmiotem audytu finansowego, można skorzystać z certyfikatu ubezpieczenia, aby sprawdzić, czy sprzedawca był niezależnym kontrahentem, a nie pracownikiem, a zatem nie podlegał opodatkowaniu od wynagrodzeń. Ponadto, Twoja własna firma ubezpieczeniowa może przeprowadzać rutynowe kontrole w celu sprawdzenia, czy twoje limity są zgodne z poziomem prowadzonej przez ciebie działalności, wskazuje Grupa ds. Audytu Ubezpieczeniowego. Po sprawdzeniu przez audytora, że opłaciłeś pracowników lub dostawców, dla których nie możesz dostarczyć certyfikatów ubezpieczeniowych, mogą one zostać uwzględnione w twoich wynikach płac, co może zwiększyć Twoje stawki ubezpieczeniowe.
Wyjątki
Mogą się zdarzyć chwile, kiedy uznamy, że nie można zażądać od sprzedawcy certyfikatu ubezpieczenia. Jeśli działanie wykonywane przez dostawcę jest względnie niskie ryzyko, takie jak usunięcie gazety, może nie być konieczne uzyskanie certyfikatu. Dodatkowo, jeśli wykonywana praca jest minimalna i wyniesie mniej niż 2000 USD w ciągu roku, audytor ubezpieczeniowy i tak prawdopodobnie wykluczyłby taką aktywność.
