Liczba rachunków branżowych za godzinę. Najbardziej rozpowszechniony jest przemysł prawniczy, który słynie z nadmiernego wykorzystywania rozliczanej godziny. Jednak płatne godziny pracy są również szeroko stosowane w całym sektorze usług w celu rozliczania klientów za wykonane usługi. Musiał zostać poświęcony czas na pracę nad konkretną sprawą klienta. Czas przeznaczony na ogólne zadania administracyjne, takie jak płace czy marketing biznesowy, nie jest uznawany za czas rozliczeniowy.
Przedmioty, które będą potrzebne
-
Czasomierz
-
Zapis wpisów czasowych
Utwórz pusty dziennik czasu, zawierający pozycje czasowe i opisy czasu poświęconego konkretnym sprawom klienta. Twój dziennik może być tak prosty, jak kartka papieru z kategoriami dla nazwy klienta, sprawy klienta, daty i czasu. Najlepiej byłoby mieć pliki papierowe lub elektroniczne (lub oba) dla każdego klienta, który zachowuje swoje usługi. Zachowaj kopię swojego rejestru czasu w pliku fizycznym lub elektronicznym klienta.
Zanim zaczniesz pracę nad sprawą klienta, zwróć uwagę na dokładny czas rozpoczęcia i zapisz go w dzienniku czasu. Każdy typ zegara, zegarka lub urządzenia mierzącego czas będzie działał, o ile jest dokładny i w dobrym stanie technicznym. Podobnie, gdy przestajesz pracować nad sprawą klienta, zapisz czas, w którym przestałeś pracować w dzienniku czasu swojego klienta.
Określ, jak często będziesz rozliczać płatne godziny pracy. Niektóre firmy wykonują cotygodniowe rozliczenia, a inne konta co miesiąc. Okres rozliczeniowy zwykle odpowiada częstotliwości, z jaką faktury są wysyłane do klientów.
Kiedy nadejdzie czas, aby obliczyć swój wynik rozliczeniowy dla rutynowego rozliczania, zapoznaj się z rejestrem czasu każdego klienta. Czas fakturowania jest zwykle zaokrąglany do najbliższej 1/10 godziny lub sześciominutowej inkrementacji. Za każdym razem zaokrąglij za każdym razem wejście. Na przykład, jeśli spędziłeś cztery minuty na rozmowie telefonicznej z klientem X, faktycznie naliczyłbyś rachunek za sześć minut.
Suma ocen zaokrąglonych dla każdego klienta. Zachowaj oddzielny zapis wszystkich sum w pliku rozliczeniowym lub programie księgowym. Uprości to proces fakturowania, gdy przychodzi czas na wysłanie faktur klienta.
Pomnóż łączną liczbę płatnych godzin dla każdego klienta według stawki naliczanej. Jeśli na przykład Twoja płatna stawka wynosi 100 USD za godzinę, a Ty w tym tygodniu zebrałeś 10 godzin naliczonych dla Klienta X, prześlesz fakturę do Klienta X za 1000 USD.
