Właściciele małych firm zarządzają setkami szczegółów, aby codziennie prowadzić swoją działalność. Co więcej, wiele codziennych zadań związanych z prowadzeniem firmy wiąże się z umiejętnościami matematycznymi. Od sumowania wpływów i wpłat do płacenia rachunków i prowadzenia księgowości, matematyka jest wszędzie w prowadzeniu firmy. Jest to szczególnie ważne, jeśli chodzi o obliczanie kart czasu. Konwersja minut na miejsca dziesiętne i odejmowanie czasów rozpoczęcia od czasów końcowych może być mylącym procesem, ale na szczęście kroki do obliczania kart płatnych można łatwo wykonać, gdy każde z nich zostanie starannie przeprowadzone.
Konwertuj dowolne "p.m" razy, np. 2:30 po południu, w standardowym 24-godzinnym czasie, dodając 12 do podanej liczby godzin. Na przykład zmień 2:30 pm. do 14:30 i 18:00 do 18:00. "Rano." razy generalnie nie powinno się zmieniać.
Konwertuj zapisane minuty za każdym razem na dziesiętne, dzieląc liczbę minut wymienioną przez 60. Na przykład 15 minut podzielone przez 60 minut to 0,25 (15/60 = 0,25), co oznacza, że 15 minut to jedna czwarta (0,25) godzina. Lub ponownie, 35 minut podzielone przez 60 minut wynosi 0,58 godziny (35/60 = 0,58).
Odejmij czas zakończenia od czasu rozpoczęcia dla każdego wpisu czasu na karcie. Na przykład, jeśli pracownik rozpoczął pracę o godzinie 9:15 rano i zakończył o godzinie 17:00, przeliczałbyś czas od 9:15 do 9,25 (15/60 = 0,25) i 5 po południu. do 17.00 (dodając 12 za p.m. razy). Następnie odejmij 9,25 od 17.00, aby odkryć, że pracownik ten przepracował 7,75 godziny (17.00 - 9,25 = 7,75).
Oblicz nocny czas pracy w dwóch krokach: Najpierw obliczyć od godziny rozpoczęcia do północy (12 rano), a następnie ponownie rozpocząć obliczenia od północy (0:00 godziny następnego dnia) do końca zmiany. Na przykład pracownik pracujący od godziny 23:00. do 7 rano następnego dnia faktycznie pracował od 11 pm. do północy (24,0-23,0 = 1,0 godziny), a następnie pracował od północy w nowym dniu (0:00) do 7 rano (7,0 - 0,0 = 7,0 godzin), w sumie 8,0 godzin przepracowanych.
Dodaj każdą z indywidualnych obliczeń dni roboczych, aby określić całkowitą liczbę godzin przepracowanych na karcie czasu. Na przykład, jeśli pracownik przepracował 8,0 godzin w poniedziałek, 7,5 godziny we wtorek, 8,25 godziny w środę, 8,0 godzin w czwartek i 7,75 godziny w piątek, jego łączna liczba wyniosłaby 39,5 godziny przepracowane w tygodniu (8,0 + 7,5 + 8,25 + 8,0). + 7,75 = 39,5).
