Ogólny format listu biznesowego to powitanie otwierające, po którym następuje treść listu i sfinalizowane z zamknięciem. Istnieją jednak dziesiątki potencjalnych zamknięć, które można wykorzystać do zakończenia listu biznesowego. Zanim wybierzesz zakończenie, które pasuje do twojego listu, powinieneś wziąć pod uwagę ton litery, a także swoją osobistą historię i przeszłe interakcje z odbiorcą listu.
Formalne zamknięcie
Zamknięcia listów biznesowych, takie jak "Z poważaniem", "Bardzo prawdziwie Twój" i "Z poważaniem" są uważane za formalne, bezosobowe zamknięcie i są powszechnie używane podczas wysyłania listów biznesowych do adresatów, z którymi nie masz ustalonych osobistych relacji. Używanie jednego z tych formalnych zamknięć w liście do partnera biznesowego, z którym masz przyjacielski związek, jest dopuszczalne; może się jednak wydawać nieco sztywna i bezosobowa, biorąc pod uwagę historię waszego związku.
Pół-formalne zamknięcie
Półformalne zamknięcia, takie jak "pozdrawiam" lub "serdecznie", są często używane podczas wysyłania korespondencji biznesowej do bocznego współpracownika, z którym masz ustaloną łączność. Półoficjalne zamykanie zwykle nie jest odpowiednie w przypadku wysyłania listu do szefa lub nowego kontaktu biznesowego, ponieważ może on być postrzegany jako zbyt osobisty lub uprofessionalny.
Business Casual Zamknięcia
Jeśli utrzymujesz przyjazną, swobodną lub lekką więź z odbiorcą twojego listu, podczas zamykania listu powinieneś użyć zamknięć takich jak "Najlepsze życzenia" lub "Najlepsze życzenia". Ponownie, są to stosunkowo swobodne, nietradycyjne zamknięcia, które powinny być zastrzeżone dla przyjaznych partnerów biznesowych, a nie formalnych kontaktów biznesowych.
