Materiały biurowe są używane codziennie i mogą się różnić w zależności od danego typu biura i liczby pracowników pracujących w biurze, ale niektóre ogólne materiały eksploatacyjne są powszechne w prawie każdym środowisku biurowym. Średni miesięczny koszt materiałów biurowych zależy od tego, jakich materiałów biurowych używasz, ilu ich używa i jak często są używane. Aby znaleźć swoje miesięczne koszty, pomnóż ceny każdej pozycji kwotą wymaganą przez Twoje biuro co miesiąc.
Drukarka i papier do pisania
Biuro będzie używać dużej ilości papieru do drukowania, kopiowania, faksowania i pisania ogólnego. Jeśli firma prowadzi sklep w biurze, na przykład w recepcji motelu lub biurze, które musi oferować pokwitowania płatności, urząd może również potrzebować papieru z pokwitowaniem. Typowy papier do drukarek atramentowych zazwyczaj jest sprzedawany w opakowaniach po 500 arkuszy papieru, co kosztuje od 12 do 17 dolarów za opakowanie, w zależności od producenta. Możesz spodziewać się podwyżki o 45 USD za 100 arkuszy papieru błyszczącego, przyjaznego dla fotografii. Jeśli potrzebujesz rolek bankomatu do zakupów debetowych lub kredytowych, aby dostarczyć pokwitowania dla klientów, wydasz około 90 do 100 USD za 50 rolek w wysokości 140 cali.
Pisanie naczyń
Artykuły do pisania są ważne w każdej firmie, dlatego w biurze codziennie powinny być dostępne pióra i markery. Możesz oczekiwać, że zapłacisz od 2 USD do 4 USD za pióro, w zależności od wyboru tuszu płynnego lub żelowego. Im więcej kupujesz hurtowo, tym taniej staje się każde pióro. Na przykład, możesz zapłacić tylko za 1,50 $ lub mniej za pióro, jeśli kupisz 500 lub więcej piór na raz. W przypadku markerów tablicy do spotkań ceny wahają się między 4 a 6 USD za pakiet. Każdy pakiet zawiera zwykle cztery kolory.
Biznes stacjonarny
Dodatkowa firma stacjonarna, taka jak wizytówki i papier firmowy, jest również częścią listy materiałów biurowych. Możesz spodziewać się około 50 $ do 75 $ za 120 osobiście zaprojektowanych papierów firmowych. Im więcej zamówisz, tym tańszy stanie się każdy nagłówek. Wizytówki są często zamawiane, więc każdy pracownik w firmie ma zestaw. Wizytówki zwykle kosztują około 22 do 27 dolarów za 120 kart z błyszczącym wykończeniem UV. To najbardziej profesjonalne wykończenie. Na dużej imprezie pracownicy mogą rozdawać wiele wizytówek, więc każdego miesiąca możesz mieć więcej.
Atramenty drukarki i faksu
Atrament i toner do drukarek, kserokopiarek i faksów mogą być kosztowne, zwłaszcza jeśli są używane codziennie. Drukarki zazwyczaj wymagają zarówno czarnego, jak i kolorowego tuszu, ale niektóre biura decydują się na używanie tylko czarno-białych wydruków, aby zaoszczędzić na kosztach. Prosty toner czarny może kosztować od 40 do 55 dolarów, w zależności od marki. Marka zostanie określona na podstawie typu drukarki lub sprzętu, który masz w swoim biurze. Atrament kolorowy występuje w kolorze żółtym, magenta i cyjanu. Każdy kolor kosztuje od 15 do 20 USD, więc pomnóż koszty przez trzy, jeśli potrzebujesz wszystkich trzech kolorów do swojej drukarki.
