Zapasy są ujmowane jako aktywa, co oznacza, że pojawiają się w bilansie firmy. Wzrost zapasów rejestrowany jest jako obciążenie, a kredyt oznacza zmniejszenie rachunku zapasów. Jeśli chodzi o sprzedaż detaliczną lub dystrybucję, inwentaryzacja wiąże się z zakupem towarów przeznaczonych do sprzedaży klientom. W przedsiębiorstwie produkcyjnym zapasy odnoszą się do surowców wykorzystywanych do produkcji towaru.
Znaczenie
Zapasy są klasyfikowane jako aktywa bieżące, ponieważ spółka przewiduje użytkowanie lub sprzedaż towarów w okresie jednego roku. Zapasy mogą być najcenniejszym zasobem firmy, w zależności od charakteru działalności firmy. Firma musi zgłosić inwentaryzację po koszcie, jaki zapłacił za jej zakup, w przeciwieństwie do ceny sprzedaży towarów, zgodnie z wyjaśnieniem na stronie internetowej Coacha księgowości. Gdy firma ma zbyt dużo zapasów, może ponieść dodatkowe koszty przechowywania i ubezpieczenia. Jednak gdy firma ma niewystarczające zapasy, może stracić przychody i wiarygodność wśród klientów. Firmy mogą używać systemu wieczystego lub okresowego do rejestrowania zapasów.
Wieczny
Firma korzystająca z systemu wieczystego aktualizuje saldo zapasów przy każdej sprzedaży. System wieczysty jest bardziej złożony i drogi w porównaniu z systemem okresowym. Korzystanie z wieczystego systemu zapewnia lepszą ochronę przed oszustwami i pozwala menedżerom firmy mieć większą kontrolę nad zapasami. W systemie wieczystym firma obciąża konto asortymentowe w przeciwieństwie do konta zakupów, aby wskazać zakup zapasów. Firmy, które zatrudniają system wieczysty, mogą mieć skomputeryzowany system do rejestrowania każdej transakcji w momencie jej wystąpienia.
Okresowy
W systemie okresowym firma aktualizuje saldo zapasów w cyklu rocznym. Firmy korzystające z systemu okresowego mogą rejestrować saldo zapasów więcej niż raz w roku, według uznania właścicieli i menedżerów firmy. Gdy firma korzysta z systemu okresowego, obciążenie rachunku zakupów wskazuje, że firma kupiła zapasy. Firma może fizycznie liczyć zapasy na koniec roku, aby określić końcowe saldo zapasów, które staje się początkowym saldem zapasów na następny rok.
Koszt sprzedanych towarów
Koszt sprzedanych towarów jest powiązany z inwentarzem firmy, ponieważ wskazuje cenę zapłaconą przez firmę za sprzedanie towarów swoim klientom, zgodnie z trenerem księgowości. Koszt sprzedanego towaru stanowi cenę zapłaconą dostawcy firmy powiększoną o koszty dostarczenia towarów klientom firmy. Koszty reklamy i wysyłki stanowią aspekty kosztu sprzedaży towarów przez firmę. Załóżmy na przykład, że firma zapłaciła 25 USD za zegar, 5 USD za wysyłkę i 10 USD za reklamę. Firma rejestruje debet o wartości 40 USD na koncie zapasów. Kwota 40 USD jest rejestrowana w gotówce lub zobowiązaniach, jeśli firma zakupiła zegar na kredyt. Gdy zegar jest sprzedawany, firma obciąża kosztem sprzedanych towarów za 40 USD i rejestruje 40 USD na przychód, aby wskazać sprzedaż zegara. Koszt własny sprzedaży towarów wykazywany jest w rachunku zysków i strat.
