Niektóre wydatki, takie jak podatki i ubezpieczenia, są wypłacane w kwotach ryczałtowych podczas jednego określonego okresu rozliczeniowego. Korzyści z tych płatności wykraczają poza ten sam okres rozliczeniowy, więc dokładne naliczenie pełnej płatności na rachunek wydatków w tym czasie nie jest prawidłowe. Tego typu płatności są obsługiwane przy użyciu konta przedpłaconego.
Wskazówki
-
Ubezpieczenie przedpłacone to ubezpieczenie zakupione wcześniej. Jest uważany za składnik aktywów i jest notowany jako aktywny składnik aktywów po lewej stronie bilansu
Co to jest ubezpieczenie przedpłacone?
Ilekroć twoja firma kupuje ubezpieczenie, zapłacisz premię z góry za określony okres ubezpieczenia. Na przykład możesz zapłacić składkę z całorocznego składu 1 stycznia, przez cały 2019 r., Lub możesz zapłacić składkę ubezpieczeniową za okres sześciu miesięcy od 1 stycznia do 30 czerwca. Gdy przejdziesz przez cały rok i zużywają ubezpieczenie, twoja przedpłata się wyczerpuje. Termin "prepaid" oznacza część składki ubezpieczeniowej, która nie została wykorzystana na dzień bilansowy.
Ubezpieczenie przedpłacone i konto aktywów
Ubezpieczenie przedpłacone jest uważane za składnik aktywów biznesowych i jest wykazywane jako konto aktywów po lewej stronie bilansu. Płatność kosztów ubezpieczenia jest podobna do pieniędzy w banku, a pieniądze zostaną wycofane z konta, ponieważ ubezpieczenie jest "zużyte" co miesiąc lub w każdym okresie rozliczeniowym. Ubezpieczenie przedpłacone jest zwykle uważane za aktywa bieżące, ponieważ zostanie ono zamienione na gotówkę lub wykorzystane w stosunkowo krótkim czasie. Inne przedpłaty, takie jak czynsz z góry, działają w ten sam sposób.
Wprowadzanie płatności z tytułu wydatków
Jeśli składka na ubezpieczenie firmy jest należna w lutym, a okres rozliczeniowy jest taki sam jak rok kalendarzowy, z comiesięcznymi podsumowaniami wyciągów finansowych, przy odpisywaniu czeku będzie konieczne uwzględnienie opłaty premium. Jeśli na przykład składka wyniosła 1200 USD rocznie, na przykład zapisano czek na 1200 USD jako kredyt na konto kasowe w dzienniku, zmniejszając wartość tego konta. Następnie należy wprowadzić debet o wartości 1,200 USD na konto aktywów z przedpłatą, zwiększając jego wartość.
Rozliczanie wykorzystania wydatków przedpłaconych
Każdego miesiąca będziesz musiał przenieść wykorzystaną część płatności ubezpieczeniowej na konto wydatków. Pod koniec miesiąca, zanim książki zostaną zamknięte na miesiąc, dokonaj podwójnego wpisu do dziennika. Jeśli składka wynosiłaby 1200 USD rocznie, należałoby wpisać kredyt w wysokości 100 USD na konto aktywów z przedpłatą, zmniejszając jego wartość. Następnie wprowadzasz debet na konto wydatków ubezpieczeniowych, zwiększając wartość wydatków. Odzwierciedla to zubożenie składnika aktywów o kwotę jednomiesięcznego ubezpieczenia i prawidłowo ujmuje go w rachunku zysków i strat.
Inne naliczone i odroczone koszty
Ubezpieczenie nie jest jedynym wydatkiem, który należy rozliczać w ciągu wielu okresów sprawozdawczych. Wszelkie zarobki zarobione w ciągu jednego miesiąca, ale płatne w następnym miesiącu muszą być rozliczane w podobny sposób, tak aby wydatek był rozliczany w miesiącu, w którym zapłata została uzyskana. Podatki od nieruchomości są często płacone co sześć miesięcy i wymagają takiego samego traktowania. Firma może pobierać przedpłatę za sprzedaż produktu, który nie został dostarczony, a sprzedaż ta musi być rozliczona jako przychód odroczony.
