Organizacje, począwszy od federalnych agencji rządowych, a skończywszy na organizacjach non-profit i prywatnych firmach, starają się zabezpieczyć kontrakty na produkty i usługi poprzez wnioski o oferty. Firmy odpowiadają na zapytanie ofertowe, oferując produkty lub usługi.
Co to jest RFP?
Zapytanie ofertowe służy jako przewodnik do dostarczenia potencjalnym dostawcom szczegółowych informacji o wymaganym produkcie lub usłudze. Zawiera również specyfikacje, w jaki sposób firmy muszą formułować swoje propozycje, informacje, które muszą one zawierać, oraz wszelkie obowiązujące ograniczenia. Na przykład rządowe zapytanie ofertowe może uniemożliwić niektórym lub wszystkim zagranicznym firmom udział w procedurze selekcji ofert ze względów bezpieczeństwa.
Wyszukiwanie zapytań ofertowych
Państwowe, lokalne i federalne agencje rządowe muszą publicznie sporządzać listy zapytań ofertowych, aby zapewnić, że proces przetargowy pozostaje otwarty, przejrzysty i sprawiedliwy. Rządy i agencje zazwyczaj prowadzą sekcję zakupów lub zakupów na swoich stronach internetowych z wykazem otwartych zapytań ofertowych. Prywatne firmy i organizacje non-profit nie są zobowiązane do publicznego ujawniania zapytań ofertowych i mogą prosić tylko wybranych sprzedawców o propozycje. Wiele usług opartych na opłatach, takich jak FindRFP i Onvia, zapewnia wykazy ofert RFP dla instytucji rządowych i rządowych. Strona bazy danych RFP zapewnia bezpłatne wykazy ofert RFP dla sektora instytucji rządowych i samorządowych, non-profit i sektora prywatnego.
Rozważania
Chociaż zapytania ofertowe mają zapewnić uczciwość, nie zawsze tak jest. Zgodnie z artykułem w magazynie Inc. z marca 2013 r. Organizacje, które pozyskują oferty często dostarczają poufnych informacji do preferowanego dostawcy, który utrzymuje złudzenie sprawiedliwości bez żadnej substancji.
