Przekonasz się, że problemy są jedną z niewielu rzeczy, na które możesz liczyć w świecie biznesu. Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem własnej firmy, czy pracujesz jako pracownik w firmie innej firmy, zawsze będzie jakiś problem, który wymaga rozwiązania. Bez względu na twoją rolę w firmie, nadejdzie moment, w którym zostaniesz poproszony o opracowanie rozwiązania problemu biznesowego. Jedną z ważnych rzeczy, o których należy pamiętać, jest to, że musisz wyraźnie zaproponować swoje rozwiązanie.
Przedstaw problem swoim odbiorcom. Niezależnie od tego, czy proponujesz swoje rozwiązanie na piśmie, na spotkaniu, czy podczas regularnej rozmowy, musisz upewnić się, że wszyscy obecni rozumieją naturę problemu. Jeśli członkowie grupy nie zrozumieją problemu, nie będą w stanie zrozumieć proponowanego rozwiązania.
Wyjaśnij rodzaj proponowanego rozwiązania. Różne rodzaje problemów wymagają różnych typów rozwiązań. Twoje rozwiązanie może składać się z jednej określonej czynności, którą może podjąć jedna osoba, aby rozwiązać problem, lub może być zmianą polityki, która wpłynie na wszystkich w firmie. Upewnij się, że Twoi odbiorcy wiedzą o rodzaju rozwiązania, zanim zaczniesz szczegółowo omawiać proponowane rozwiązanie.
Wyjaśnij swoje rozwiązanie z odpowiednim poziomem szczegółowości w sytuacji, w której je wyjaśniasz. Na spotkanie z wieloma osobami możesz mieć bardzo szeroki przegląd, podczas gdy pisemna propozycja do szefa polecającego działanie musi być bardzo szczegółowa.
Przygotuj się do obrony swojego rozwiązania. Przygotuj się na wyjaśnienie, dlaczego Twoje rozwiązanie jest najlepszym możliwym rozwiązaniem problemu. Przyjmuj konstruktywne opinie i włącz je do proponowanego rozwiązania, jeśli ma to sens.
Wskazówki
-
Jeśli ktoś ma pytanie dotyczące twojego rozwiązania, na które nie możesz odpowiedzieć lub podnosi problem, którego nie rozważałeś, nie obawiaj się tego przyznać. Wracaj z osobą po przeprowadzeniu badań.
