Organizacje charytatywne są najczęściej prowadzone niemal wyłącznie na darowiznach otrzymywanych poprzez zasięg społeczności oraz sponsoring korporacyjny i prywatny. Prośba o darowizny pieniężne nie jest jedynym sposobem uzyskania wsparcia przez organizację; darowizny na produkty mogą być wykorzystywane jako nagrody loterii na imprezach charytatywnych, sprzedawane na aukcjach, a nawet wykorzystywane bezpośrednio przez organizację. Wiele firm uważa darowizny za produkty, zwane darami rzeczowymi, za łatwy i przystępny cenowo sposób angażowania się bez wyciągania korporacyjnej książeczki czekowej.
Przygotuj list z prośbą o darowiznę, określający misję twojej organizacji, jakiego rodzaju produktu szukasz, w jaki sposób produkt zostanie wykorzystany dla korzyści organizacji i co firma zyska, przekazując darowiznę. Uwzględnij wszelkie istotne szczegóły dotyczące wydarzenia, a także dane kontaktowe koordynatora darowizny organizacji.
Zaadresuj list do firmy i wydrukuj kopie. Dostarcz listy osobiście. Osoba dostarczająca listy powinna być ubrana profesjonalnie i posiadać wiedzę na temat organizacji.
Napisz osobisty list z podziękowaniami do wszystkich firm, które przekazują darowiznę. Wspomnij o rodzaju otrzymanej darowizny i o tym, w jaki sposób produkt pomógł Twojej organizacji. Wyślij list z podziękowaniami do firmy niezwłocznie po otrzymaniu produktu.
